La tecnología reduce hasta en un 20 % la carga de trabajo de las empresas

Internet, los dispositivos móviles y el desarrollo de softwares especializados son tan solo algunas de las herramientas tecnológicas que han cambiado el ámbito de las empresas en los últimos años.

Hasta las compañías más tradicionales y familiares han tomado la decisión de armarse con herramientas digitales como un software recursos humanos con los que mejorar la gestión diaria. De esta manera, las compañías españolas han reducido hasta en un 20 % la carga de trabajo administrativo en el último lustro.

Los datos son muy llamativos, pero reales: los programas especialmente creados para la gestión del personal, la elaboración de nóminas o la coordinación de las vacaciones del personal han resultado muy eficientes.

Por un lado, permiten automatizar algunas tareas, así como acceder desde cualquier lugar, gestionar permisos para modificar a otros usuarios, etc. Por otro lado, la claridad en la exposición de los datos y en los protocolos de ordenación de las decisiones reducen los márgenes de error hasta en las empresas más grandes.

La tecnología al servicio de las personas

Diferentes planes de trabajo adaptados a las necesidades de cada empresa. Eso es lo que ofrecen los desarrolladores de softwares de recursos humanos en la actualidad. Para estos especialistas, es la personalización de los entornos de trabajo lo que verdaderamente genera ese ahorro de tiempo y mejora de la eficiencia.

Y es que no es lo mismo gestionar las ausencias en una empresa de dos trabajadores que en una de cien. Tampoco resulta igual de necesario contar con un programa para organizar las vacaciones de una plantilla grande que de los trabajadores de una pyme.

Sin embargo, en todos los casos existen trabajos que se pueden llevar al ámbito digital para reducir áreas repetitivas y secundarias, y que todos los empleados y directivos puedan centrarse en la parte más creativa y estratégica de sus empresas.

Estas son algunas de las soluciones tecnológicas más interesantes para la gestión de los recursos humanos de las empresas en 2025:

Gestión de personas

Quizá el mayor avance de los softwares de gestión de recursos humanos sea el relativo al manejo de la información de los trabajadores.

Con esta herramienta se puede acceder fácilmente a fichas de información de los trabajadores, elaborar, registrar y recuperar sus salarios y bonos o incluso plantear formaciones con base en el conocimiento básico de cada empleado.

Por supuesto, las empresas que trabajan con ordenadores o maquinaria pueden llevar un control exhaustivo y automático de la actividad de los empleados.

Gestión del tiempo

Básico en el día a día, los empresarios agradecen la introducción de herramientas que simplifican y certifican el sistema de registro horario de la jornada.

Los propios miembros de la plantilla pueden subir los datos cada día, con la seguridad de que no se cometen errores o se manipulan los datos. En todo momento, la persona responsable puede evaluar si algún contratado está trabajando menos de la cuenta o si se le deben horas extra.

Gestión de gastos

También es posible implementar un protocolo de gestión de gastos con notas sencillas, seguras y accesibles. A través de una app instalada en los dispositivos móviles, el registro se hace en apenas unos segundos y en tiempo real. Además, se pueden escanear fácilmente los tickets gracias a la tecnología OCR.

Estas son solo algunas de las ventajas de contar con la tecnología para el día a día de las empresas. Con tan solo instalar estas soluciones se puede disfrutar de un ahorro de tiempo y una reducción de problemas prácticamente inmediata. Así lo demuestran los cientos de compañías españolas que ya se han visto beneficiadas con estas herramientas.

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