Zniesienie obowiązku przepisywania informacji z KRS do MSiG

A teraz coś z jeszcze innej beczki, czyli kilka zdań o tym, że jak dobrze pójdzie to już niedługo będzie zniesienie obowiązku ogłaszania w MSiG wpisów, które zostały opublikowane w KRS (projekt ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw).

Krótko i na temat, bo po co przeciągać:

• projektowana nowelizacja przewiduje zniesienie obowiązku ogłaszania wpisów w Monitorze Sądowym i Gospodarczym — całkowicie wystarczające będzie zgłoszenie do Krajowego Rejestru Sądowego (uchylenie art. 13 ust. 1 uKRS oraz przepisu, w myśl którego w MSiG ogłasza się „wszystkie wpisy do Krajowego Rejestru Sądowego, chyba że ustawa stanowi inaczej”);
• jak bowiem słusznie spostrzega się w uzasadnieniu projektu dane ujawnione w KRS są na tyle łatwo i powszechnie dostępne, że nie ma najmniejszej potrzeby ich dublowania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a także obciążania przedsiębiorców dodatkowymi powinnościami i wydatkami (to jest okrągła stówka, mocium panie);
• skoro do MSiG nie będą już przepisywane dane z KRS, to Monitor nie będzie już źródłem domniemania znajomości ogłoszonych informacji — po zmianach domniemanie znajomości treści danych o podmiotach będzie wynikało z faktu prawidłowego ujawnienia wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym;

art. 15 ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym [projekt]
Od dnia dokonania wpisu w Rejestrze nikt nie może zasłaniać się nieznajomością ujawnionych wpisów. Jednakże w odniesieniu do czynności dokonanych przed upływem szesnastego dnia od dnia dokonania wpisu podmiot wpisany do Rejestru nie może powoływać się na wpis wobec osoby trzeciej, jeżeli ta udowodni, że nie mogła wiedzieć o treści wpisu

• po drugie nie będzie już możliwości składania papierowych wniosków o wpis lub zmianę w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej;
• po zmianach taka organizacja będzie mogła złożyć wniosek o zmianę w KRS wyłącznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych;

art. 19 ust. 2 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym [projekt]
Wnioski dotyczące podmiotu podlegającego wpisowi do rejestru [przedsiębiorców] lub do rejestru [stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej] składa się wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

• konsekwencją głębszej informatyzacji Krajowego Rejestru Sądowego będzie to, że akta rejestrowe podmiotów tego rodzaju będą prowadzone — identycznie jak w przypadku rejestru przedsiębiorców — wyłącznie w systemie teleinformatycznym (plus oczywiście zbiór dokumentów wytworzonych w postaci papierowej);
• (dla przypomnienia: jeśli dokument będący podstawą wpisu do KRS sporządzono w postaci papierowej, do wniosku należy dołączyć jego elektroniczny odpis poświadczony przez notariusza lub profesjonalnego pełnomocnika, albo elektroniczną kopię dokumentu (i wówczas należy w ciągu 3 dni dosłać do sądu oryginał, odpis lub potwierdzony wyciąg na papierze), art. 694(4) par. 2(2)-2(3) kpc);
• dla jasności: w ogóle zniknąć mają papierowe formularze KRS, jak i nałożony na urzędy gmin obowiązek udostępniania urzędowych formularzy niezbędnych do rejestracji spółek jawnych (ale tylko jawnych);
• i, już nieco na marginesie: podmioty publiczne oraz niepubliczne realizujące zadania publiczne będą mogły uzyskać dostęp do informacji z KRS za pośrednictwem „usług sieciowych” (uzasadnienie projektu podpowiada, że chodzi tu m.in. o interfejsy API), pod warunkiem jednak wykazania określonych przesłanek, do których ustawa zalicza np. niezbędność dla realizacji zadań (w tym zadań publicznych powierzonych lub zleconych podmiotowi niepublicznemu), stosowaniu niezbędnych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, a także rozwiązań umożliwiających identyfikację konkretnej osoby, która uzyskała dostęp do informacji z KRS (zaś uzyskanie bez uprawnienia informacji z KRS za pośrednictwem usług sieciowych będzie przestępstwem).

Od kiedy ta deregulacja? Ano projekt zasadniczo przewiduje 14-dniowe vacatio legis (rzecz jasna licząc od nie-wiadomo-kiedy), zaś cyfryzacja wniosków o wpis do KRS miałaby wejść w życie „pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie 12 miesięcy od dnia ogłoszenia”.

Zamiast komentarza: w dzisiejszych czasach — łatwej dostępności KRS przez internet — dublowanie danych w MSiG (i właściwie prymat Monitora!) to absurd, który wreszcie może zostanie zlikwidowany.

Tekst Zniesienie obowiązku przepisywania informacji z KRS do MSiG pojawił się poraz pierwszy w Czasopismo Lege Artis.