Payhawk lanza su Oficina IA para que CFOs optimicen la gestión financiera

Payhawk ha lanzado la Oficina IA para CFOs, un conjunto de Agentes de IA especializados que resuelven el principal reto que encuentran las empresas a la hora de implementar la Inteligencia Artificial en sus procesos financieros: aumentar la productividad manteniendo un control total sobre las operaciones.

Según el último estudio de la compañía sobre la brecha tecnológica de los CFO, el 87% de los líderes financieros confía en que la Inteligencia Artificial asuma algunas de sus responsabilidades. Respondiendo a las necesidades del mercado, los nuevos Agentes de IA de Payhawk combinan las capacidades de la IA con la infraestructura sólida de la compañía para ofrecer valor a los equipos financieros. De esta manera, ayudan a las organizaciones a adoptar la IA en sus operaciones, transformando la forma de trabajar de los departamentos de finanzas.

Áreas claves para los departamentos financieros

Con la implementación de los Agentes de IA, Payhawk aporta los controles necesarios mientras agiliza el trabajo mecánico en áreas clave para los CFOs españoles, quienes ya integran la tecnología en soluciones de cuentas por pagar (54%) y por cobrar (47%), la planificación de recursos empresariales – ERPs (44%) o las herramientas de análisis de datos (34%). Con este lanzamiento, la plataforma ahora gestiona de forma autónoma las tareas operativas con el mismo cuidado que los empleados, lo que permite a las organizaciones incorporar la IA de manera segura.

Payhawk contará con su propio agente de control financiero, que se encargará de tareas más manuales como buscar recibos, analizar documentos de gastos y detectar patrones de gasto inusuales. Esto marca otro hito en la apuesta de la compañía por redefinir la gestión de las operaciones y los procesos financieros, añadiendo funciones avanzadas como esta a su plataforma unificada de gestión de gastos.

En palabras de Hristo Borisov, CEO: “Los directores financieros saben que la IA tendrá un impacto en sus día a día, pero hasta ahora, no ha habido una dirección clara. No solo estamos añadiendo funciones de Inteligencia Artificial, sino que estamos creando una nueva categoría de Agentes de IA que transformarán las operaciones financieras al completar de forma autónoma aquellas tareas que consumen mucho tiempo”.

La plataforma introducirá los siguientes Agentes de IA:

• Agente de control financiero: agiliza los largos procesos de los informes de gastos. En lugar de que los departamentos financieros persigan a los empleados en busca de los recibos que faltan o comprueben los informes de gastos línea por línea, el agente recopila automáticamente los documentos, envía recordatorios cuando falta algo y señala cualquier compra inusual, liberando tiempo para ocuparlo en tareas más estratégicas.
• Agente de compras: convierte las complicaciones que pueden surgir en las solicitudes de compra en gestiones sencillas. Los empleados sólo tienen que decir lo que necesitan, y el agente les guía a través de las políticas de la empresa. Luego, reúne las aprobaciones necesarias, y ayuda a comparar las opciones de los diferentes proveedores, reemplazando un proceso tedioso con uno más fácil y guiado.
• Agente de viajes: simplifica la gestión de los viajes de negocios abarcando todo el proceso, desde la reserva de vuelos y hoteles hasta la recopilación de todos los gastos necesarios. Esto elimina la coordinación manual entre departamentos o agencias externas, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa y aporta toda la documentación de forma completa.
• Agente de pagos: recoge las consultas de los empleados sobre transacciones, reembolsos y pagos a proveedores, proporcionando respuestas e investigando problemas, tareas que antes ocupaban innecesariamente el tiempo del equipo financiero.

Los Agentes de IA se integran perfectamente en la infraestructura empresarial de Payhawk manteniendo en todo momento la seguridad, y utilizando los permisos, flujos de trabajo y registros de auditoría establecidos. Los equipos financieros mantendrán la misma visibilidad y control que necesitan al tiempo que empiezan a experimentar los beneficios de la incorporación de la IA en sus procesos y tareas diarias. Esta base que da prioridad a la seguridad sitúa a Payhawk en una posición única para ofrecer funcionalidades basadas en IA que garatizan el control a la vez que mejoran la eficiencia en la gestión financiera.

Laura Gámiz, Directora de Payhawk España, concluye: “Con el lanzamiento de la oficina IA para CFOs, marcamos un antes y después en la transformación de las operaciones financieras. Con la integración de inteligencia artificial en nuestra plataforma, no sólo optimizamos la productividad de los equipos financieros, sino que lo hacemos dentro de un entorno controlado que cumple con todas las garantías con nuestros estándares de seguridad. Gracias a esta innovación estamos ofreciendo a las organizaciones una forma más eficiente y fiable de trabajar, mejorando la toma de decisiones y liberando tiempo para tareas de mayor valor». 

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