Así cambió mi forma de trabajar al utilizar un programa de contabilidad cloud (o en la nube) 

Descubre por qué los programas de contabilidad cloud (también llamada contabilidad online o en la nube) se han ido imponiendo en los últimos años. En este contenido actualizado, te contaremos cuáles son sus ventajas y cómo sacar de ellas el máximo provecho.

• Las soluciones de contabilidad cloud o en la nube han transformado la forma en la que entendemos la contabilidad y la gestión.
• Conoce cómo un programa de contabilidad online provee fiabilidad a la gestión.

Para un profesional o una pequeña empresa, llevar la contabilidad al día puede convertirse en un quebradero de cabeza. Facturas, pagos pendientes, gastos… se van acumulando a medida que crece la pereza para ponerse con esta tarea tan ingrata. Sin embargo, tener un programa de contabilidad cloud (o en la nube) puede cambiar la forma de trabajar y facilitar mucho esta tarea.

En realidad, la contabilidad es uno de los peajes que hay que pagar por trabajar por cuenta propia. Al fin y al cabo, como cualquier empresa, debes tener las cuentas al día y presentar los impuestos en los periodos establecidos, etc. Esto hace que, en determinados momentos del año, además del trabajo del día a día, haya que hacer horas extras con la contabilidad.

COMPARTE Un programa de contabilidad cloud puede cambiar tu vida. ¡Toma nota de todas sus ventajas!

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Contabilidad cloud como solución a los inconvenientes del programa tradicional

Uno de los primeros cambios que se notan cuando se pasa a un programa de contabilidad cloud es el ahorro de tiempo. Tienes la posibilidad de registrar facturas, movimientos bancarios o pagos y cobros pendientes al momento. Así evitas que se acumulen encima de tu mesa como una tarea ingrata que vas dejando porque no te gusta.

Por el contrario, dedicar 15 minutos al día no supone ningún problema y todo está correctamente registrado y actualizado. La ventaja es que puedes hacerlo desde cualquier lugar. 

Si estás de viaje, por ejemplo, puedes introducir los gastos o dietas en un momento desde cualquier ordenador con acceso a Internet. Después, cuando estás de vuelta en la oficina archivas los justificantes. ¡Así de fácil!

Impuestos sencillos

Si todos los datos están introducidos casi al momento y al día, generar los formularios trimestrales de IVA e IRPF será muy sencillo. Lo mismo ocurre con los resúmenes anuales. Se acabó estar haciendo horas extra en las fechas de presentación para que todo cuadre. La contabilidad cloud o en la nube te ofrece la posibilidad de simplificar estas tareas.

Además, en los últimos años viene desarrollándose un proceso en el que las relaciones con Hacienda cada vez son más digitales, enfocadas hacia una sede electrónica en la nube. En particular, hay varias direcciones de trabajo: 

• La desaparición de modelos en papel, como el 303,
• El impulso de servicios de ayuda, como Pre303.
• La creación de una solución pública de facturación electrónica.
• El sistema Verifactu que pronto se pondrá en marcha.

En definitiva, la filosofía es la de un doble uso fiscal de la contabilidad cloud o en la nube:

• El acceso en cualquier momento y lugar a los datos fiscales que tú manejas internamente. Eso te permite intercambios sencillos entre compañeros de la empresa, pero también con asesores externos.
• La compartición de datos con Hacienda. Unas veces eres tú quien deja los modelos en su sede electrónica; otras, será la Agencia Tributaria la que ponga a tu disposición lo que conoce de tus impuestos.

Soluciones de contabilidad online cada vez más inteligentes

La inteligencia artificial ha desatado un escenario de acelerada mejora continua de la contabilidad cloud. Detrás de los proveedores de estas soluciones, hay un esfuerzo por ofrecer cada vez más servicios basados en la inteligencia artificial que generen valor añadido a las empresas usuarias.

Un buen ejemplo de ello es Sage Active, que ha incorporado Sage Copilot. A través de esta herramienta, se puede avanzar hacia la automatización contable y la visibilización de datos clave para la toma de decisiones. Además, su permanente actualización ofrece una buena oportunidad para tener siempre al día el software contable más inteligente.

No necesitas ser un experto

Si tú mismo te ocupas de la contabilidad, este tipo de programas cloud serán de gran ayuda. Además, al automatizar muchas de las tareas, evitas que se cometan errores. De hecho, determinados cálculos ya se realizan directamente y no tienes que introducir datos dos veces.

Además, si cuentas con una asesoría también ahorras tiempo. Ellos pueden acceder a la contabilidad en la nube. Por ello, la relación y su supervisión será mucho más fluida y no pierdes tiempo en desplazamientos.

Los datos siempre seguros y a salvo 

No necesitas instalar ningún programa informático. Simplemente te conectas a través de una página web con tu usuario y contraseña. Y esto ahorra mucho tiempo a las empresas pequeñas que se despreocupan del mantenimiento y actualización de la aplicación.

Además, si tienes un problema informático en la oficina, tampoco será un inconveniente grave. Si el ordenador no funciona, se podrá acceder desde otro o utilizar el propio smartphone para realizar la gestión que necesites.

Además, los datos en la nube se mantienen a salvo de un problema informático que ataque tu ordenador, cifre tus archivos, etc. Tampoco te tienes que preocupar de las copias de seguridad, ya que se hacen de forma automática. Como medida de protección adicional, puedes solicitar una copia local de los datos para que siempre estén en dos ubicaciones.

La contabilidad dejó de ser un motivo de estrés

Todo esto hace que la contabilidad deje de ser un motivo de estrés para la mayoría de las empresas. No solo se trata de presentar todo a tiempo y no dejarte nada en el olvido. También sirve para facilitar el crecimiento de tu negocio. 

Por ejemplo, un programa de contabilidad cloud o en la nube como Sage Active es una solución escalable. Eso implica que puede incorporar nuevas funcionalidades a medida que tu negocio crece.

En definitiva, los programas de contabilidad cloud están aportando la seguridad y tranquilidad que los empresarios necesitan para convertir en realidad sus proyectos.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2025 por su relevancia.

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