Nowe przepisy! Będziesz miał prawo do przerw i… klimatyzacji!

Od 1 stycznia 2026 roku w Polsce wejdą w życie nowe przepisy dotyczące ochrony pracowników przed nadmiernym upałem w miejscu pracy. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przedstawiło drugą wersję projektu nowelizacji rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, która nakłada na pracodawców konkretne obowiązki w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków pracy w wysokich temperaturach. Celem zmian jest ograniczenie negatywnego wpływu upałów na zdrowie pracowników oraz zwiększenie ich komfortu pracy.

Fot. DALL·E 3 / Warszawa w Pigułce

Nowe regulacje dotyczące temperatury w miejscu pracy

Projekt zakłada wprowadzenie określonych progów temperaturowych, po przekroczeniu których pracodawcy będą musieli podjąć odpowiednie działania:

• 28°C – w przypadku standardowych warunków pracy biurowej i lekkiej pracy fizycznej,
• 25°C – w przypadku prac ciężkich wymagających dużego wysiłku fizycznego.

Jeśli temperatura w pomieszczeniu pracy przekroczy te wartości, pracodawcy zostaną zobowiązani do wdrożenia środków zaradczych, aby zminimalizować skutki upałów dla pracowników.

Obowiązki pracodawców – rozwiązania techniczne i organizacyjne

Nowe przepisy przewidują dwa główne rodzaje działań, które pracodawcy będą musieli wdrożyć:

1. Rozwiązania techniczne obniżające temperaturę – pracodawcy powinni w miarę możliwości instalować systemy klimatyzacji, wentylacji, osłony przeciwsłoneczne czy urządzenia nawilżające powietrze. W sytuacjach, gdy techniczne obniżenie temperatury jest niemożliwe ze względu na specyfikę zakładu pracy, przewidziano inne środki zaradcze.
2. Rozwiązania organizacyjne – w przypadku, gdy instalacja klimatyzacji nie jest możliwa, pracodawcy będą musieli wdrożyć alternatywne sposoby ochrony pracowników przed upałem, takie jak:
   • dostosowanie czasu pracy, np. skrócenie zmian lub wprowadzenie przerw w najgorętszych godzinach dnia,
   • zwiększenie liczby przerw na odpoczynek w chłodniejszych pomieszczeniach,
   • zapewnienie odpowiedniej ilości zimnych napojów,
   • stosowanie ubioru ochronnego dostosowanego do wysokich temperatur.

Obowiązkowe konsultacje z pracownikami

Ważnym elementem nowych regulacji jest obowiązek przeprowadzania konsultacji z pracownikami w zakresie wdrażanych środków zaradczych. Pracodawca będzie musiał uzgodnić te rozwiązania z zatrudnionymi w ramach komisji BHP, co pozwoli na lepsze dostosowanie środków ochronnych do specyfiki danego zakładu pracy.

Kto nie będzie objęty nowymi regulacjami?

Projekt przewiduje wyjątki od obowiązku stosowania maksymalnych progów temperaturowych dla określonych grup zawodowych. Nowe przepisy nie będą dotyczyć:

• pracowników transportu i komunikacji,
• pracowników jednostek gospodarki komunalnej,
• pracowników pomocy społecznej i placówek opiekuńczych (np. żłobki, domy opieki),
• służb ratowniczych i medycznych.

Wyłączenia te wynikają z charakteru pracy w tych sektorach, gdzie kontrolowanie temperatury w miejscu pracy jest trudne lub niemożliwe.

Zmiany względem pierwotnego projektu

Pierwsza wersja projektu zakładała konieczność dostosowania warunków pracy do tempa metabolizmu pracowników, jednak ten zapis został usunięty, ponieważ uznano go za zbyt skomplikowany do wdrożenia. Obecnie przepisy koncentrują się na konkretnych wartościach temperatury i jasnych obowiązkach pracodawców, co ma zwiększyć ich skuteczność i ułatwić egzekwowanie nowych regulacji.

Czas na dostosowanie – okres przejściowy dla pracodawców

Nowe przepisy wejdą w życie 1 stycznia 2026 roku, co oznacza, że pracodawcy mają ponad rok na dostosowanie się do nadchodzących zmian. W tym czasie powinni zaplanować i wdrożyć niezbędne rozwiązania, aby spełnić nowe wymagania.

Znaczenie nowych regulacji dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników

Zmiany w przepisach są odpowiedzią na coraz częstsze fale upałów, które wpływają na komfort i bezpieczeństwo pracy. Ekstremalne temperatury mogą powodować:

• odwodnienie,
• udary cieplne,
• wyczerpanie organizmu,
• wzrost ryzyka chorób układu krążenia.

Wprowadzenie jasnych zasad ochrony pracowników przed upałami ma na celu poprawę ich warunków pracy oraz zmniejszenie liczby przypadków problemów zdrowotnych wynikających z pracy w nadmiernie wysokich temperaturach.

Wyzwania dla pracodawców

Nowe przepisy mogą oznaczać konieczność poniesienia dodatkowych kosztów przez pracodawców. W niektórych branżach może to oznaczać konieczność zakupu systemów klimatyzacyjnych, inwestycji w nowe technologie wentylacyjne lub wdrożenia elastycznych harmonogramów pracy w okresach upałów.

Dla pracodawców, którzy do tej pory nie uwzględniali warunków termicznych w swoich zakładach pracy, nowe regulacje będą wymagały analizy i modyfikacji obecnych procedur. Warto jednak pamiętać, że poprawa warunków pracy może zwiększyć produktywność i zmniejszyć absencję chorobową wśród pracowników.

Podsumowanie

Wprowadzenie nowych przepisów dotyczących pracy w wysokich temperaturach to istotny krok w kierunku poprawy warunków pracy w Polsce. Od 2026 roku pracodawcy będą zobowiązani do stosowania określonych rozwiązań technicznych lub organizacyjnych w przypadku przekroczenia określonych progów temperatury w miejscu pracy. Choć nowe regulacje wiążą się z wyzwaniami dla firm, to ich celem jest ochrona zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, co w dłuższej perspektywie przyniesie korzyści zarówno dla zatrudnionych, jak i pracodawców.

Artykuł Nowe przepisy! Będziesz miał prawo do przerw i… klimatyzacji! pochodzi z serwisu Warszawa W Pigułce.