Cómo insertar y formatear bibliografías en InDesign

Aprender cómo hacer una bibliografía en InDesign te ayudará a gestionar mejor la maquetación de tu libro o proyecto editorial. Ten en cuenta que una bibliografía a través de InDesign puede utilizar el apartado de referencias para crear un listado preciso y específico de los contenidos de tu libro.

Las bibliografías forman parte de la realización de distintos tipos de publicaciones. Indican qué otras fuentes de información se utilizan para la creación de un texto, de una investigación o un reporte puntual. Gracias a la herramienta de Adobe, puedes aprender cómo hacer una bibliografía en InDesign de manera rápida. Logrando un aspecto visual agradable a la vez que práctico para saltar entre un contenido y otro. Siempre y cuando los otros contenidos estén disponibles para un enlace en formato digital, o simplemente como referencia en formato de cita para ir a buscar los textos originales.

Referencias cruzadas para bibliografías en InDesign

A la hora de escribir textos, manuales o documentos de referencias, InDesign te deja hacer una bibliografía interactiva y muy dinámica. Los ejemplos más clásicos incluyen un enlace a una zona determinada dentro del texto, pudiendo marcar “Para más información consulte “Texto de referencia” en la página 230”. Pero también se puede armar un listado completo de la bibliografía utilizada para la creación del libro. En esos casos, siguiendo los formatos de cita, se arma una sección completa hacia el final del texto y desde donde los interesados podrán conocer las fuentes de información.

Crear una bibliografía con tablas en InDesign

Un primer acercamiento a la lista de bibliografía en InDesign puede hacerse mediante la creación de una tabla. Desde la pestaña Tabla en el menú superior, selecciona la opción Insertar Tabla y elige el número de columnas y filas. Luego puedes personalizar los datos en cada una de ellas con la información que deseas incorporar. De esta manera tendrás un bibliografía ordenada y alineada sin sorpresas cuando escribas o pegues los datos desde un procesador de texto.

El uso de la tabla para crear el listado de referencias bibliográficas responde a una cuestión práctica. Puedes mantener separada cada referencia y luego ordenarlas alfabéticamente a través de un script. Cosa que no se podría hacer de forma automatizada si fuera solamente texto.

Si ya tienes el listado de referencias escrito en otro archivo, por ejemplo un documento de texto, lo vamos a pegar en la tabla de InDesign. El siguiente paso es crear un nuevo formato para la tabla que ahora tiene la información ya incorporada.

Selecciona “Nuevo Estilo de Tabla” y presiona el botón editar. Modifica el cuerpo de las filas y columnas para que no haya espacios en entre la parte inferior y superior, así quedará más vistoso el formato listado para tu bibliografía. Elige las distancias en milímetros según tus propios gustos.

También es recomendable crear un nuevo estilo de párrafo para el texto dentro de las filas en tu tabla. Selecciona el tipo de letra, sangría, tamaño y crea tu propio estilo para las referencias de textos en tu libro o reporte.

¿Qué es una bibliografía y cómo hacer en InDesign que se vean bien?

La bibliografía es un listado completo de las fuentes que un autor consulto en una investigación o redacción. Incluye tanto trabajos escritos como ensayos, tesis, novelas o reportes. Todo lo que sirva como fuente de información que haya influenciado de manera notable el texto que presentamos.

En materia de diseño, InDesign te ayuda a la maquetación de tus propios proyectos y por eso es necesario saber cómo afrontarás la visualización de estas referencias. Las características que incluye una bibliografía completa son:

• Nombre de autor.
• Título de la obra.
• Fecha de publicación.
• Números de página para extractos concretos.
• Nombre y ubicación de la editorial.

¿Por qué es importante incluir la bibliografía?

En un texto académico, la bibliografía es extremadamente importante porque le da seriedad y respaldo al trabajo de investigación realizado. Sirve para indicar que documentación utilizó el investigador para llegar a sus conclusiones, le da apoyo y credibilidad al trabajo y permite profundizar en el tema leyendo a otros autores.

Existen diferentes formas de elaboración de una bibliografía, y también estilos. Algunas de las formas de referenciación más extendidas incluyen el formato APA y MLA. En ellos encontrarás además las fuentes y referencias de forma específica, así como la enumeración de diferentes autores u obras dependiendo del tipo de investigación realizado.

¿Dónde se ubica la bibliografía?

En cuanto a su ubicación en el cuerpo del texto, la bibliografía suele ir al final del trabajo. Antes de la sección de Apéndices si los hubiera. De esta manera, una vez terminada la lectura, el usuario puede elegir si quiere ir hacia las fuentes que originaron y sirvieron para basar la investigación del autor.

¿Qué son las referencias cruzadas?

Dentro del estilo digital de textos y de las posibilidades que brinda InDesign, se pueden incorporar referencias cruzadas para saltar de una parte del texto a otra o directamente a otros documentos, en cuestión de segundos.

Las referencias cruzadas se utilizan principalmente dentro del propio documento, sirviendo para abrir una página puntual o incluso otro archivo si así se designara. En estos casos, los hipervínculos deben estar incluidos para ir directamente a la apertura del documento en cuestión.

Se pueden armar las referencias cruzadas desde el formato tabla, para crear un listado de bibliografía personalizado. O simplemente mediante hipervínculos concretos en zonas específicas del texto. A los fines de este tutorial, la tabla de referencias bibliografías irá hacia el final del documento en InDesign.

Cada texto de referencia contará con las normas citadas con el formato correspondiente, APA, MLA o el que elija el investigador. Y posteriormente, se pueden incorporar los hipervínculos para que los lectores vayan de un documento a otro, esto es especialmente útil si el resto de los documentos están en formato digital y se puede acceder a ellos gratuitamente. Con un solo enlace desde el propio documento saltan a la fuente de información.

Hacer una bibliografía en InDesign puede combinar lo mejor de un documento digital con la maquetación en caso de una publicación en formato físico. Y todo muy fácil e intuitivo.