Cómo EOS Legal aumentó un 15 % su productividad con Sage for Accountants

En EOS Legal hemos transformado la gestión diaria y ahorrado tiempo gracias a la digitalización contable.

• El despacho ha logrado mejorar la productividad un 15 % de la mano de Sage for Accountants.
• La nueva normativa de facturación electrónica nos exige estar al día con herramientas homologadas y nos hemos adaptado con la inestimable ayuda de Sage y Opentix-Sislei.

Primero, pongámonos en situación: EOS Legal, despacho para el asesoramiento fiscal, contable y laboral de empresas con más de 25 años de experiencia. O sea, uno de los sectores más convencionales del tejido empresarial nacional.

Pues bien, en un entorno tan tradicional, hemos sabido y podido dar un paso de gigante con nuestra transformación digital. Implantar Sage for Accountants nos ha permitido optimizar procesos, mejorar la trazabilidad de la información y adaptarnos a las nuevas exigencias legales con una solución completa y fiable.

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EOS Legal y su necesidad urgente de transformación digital

Afortunadamente, en los últimos años en EOS Legal hemos experimentado un crecimiento muy notable. Una muestra de ello son estos datos positivos:

• El despacho ha alcanzado una facturación anual superior a 300.000 euros.
• Actualmente, contamos con una cartera de más de 300 clientes.
• Gestionamos unas 240 nóminas al mes de distintos convenios colectivos.

Este incremento de actividad trajo consigo la necesidad de evolucionar a nivel de tecnología. Antes, en el despacho utilizábamos múltiples y diversas herramientas, pero, la mayoría de ellas con procesos manuales que provocaban:

• Pérdida de tiempo en tareas rutinarias.
• Duplicidad de información entre plataformas.
• Errores en la introducción de datos.

En ese punto, como explica Ana Claramunt, CEO de EOS Legal: “Buscábamos un partner de confianza con el que optimizar nuestros procesos diarios y estar al día con la normativa vigente”.

La solución: Sage for Accountants como pilar tecnológico

Tras una consultoría tecnológica con Opentix-Sislei, en EOS Legal decidimos implantar Sage for Accountants, una solución diseñada específicamente para cubrir las necesidades de los despachos profesionales. Esta herramienta le dio la posibilidad a todo el equipo de:

• Automatizar tareas contables y fiscales.
• Asegurar el cumplimiento legal, incluida la futura obligación de Verifactu.
• Ganar en eficiencia y mejorar la calidad del servicio al cliente.

Además, acompañamos la solución con otras herramientas como AutoScan Matrix, AutoDespro y Edas Notificación, como detallamos más adelante. De esta manera, mejoró también el área de gestión documental y la recepción de las notificaciones.

Un cambio con beneficios tangibles

El impacto de esta transformación digital ha sido inmediato y medible. Para ser más concretos, la implantación de Sage for Accountants nos ha supuesto:

La clave ha sido centralizar todas las operaciones bajo una única plataforma ágil y conectada, lo cual nos ha aportado una visión global del negocio.

¿Por qué elegir Sage for Accountants?

En este contexto, Sage for Accountants además de cubrir las necesidades más básicas de nuestra gestión contable, va un paso más allá:

• Cumple con la normativa española actual y futura, ya que se adapta rápidamente y está pendiente de actualizaciones legislativas.
• Se integra fácilmente con otras soluciones del ecosistema Sage y de terceros.
• Es escalable y modular, lo que le da la posibilidad de amoldarse al crecimiento del despacho.
• Soporte continuo y especializado con una comunidad de partners muy eficiente, como es el caso de Opentix-Sislei.

En resumen, esta solución, pensada para despachos, asesorías y consultoras, es ya un aliado estratégico para EOS Legal y, no dudo, que lo puede ser para muchos otros.

Integración con otros procesos del negocio

Uno de los puntos fuertes de este caso de éxito ha sido la integración con herramientas que completan la experiencia del usuario:

• AutoScan Matrix para el escaneo y contabilización automática de facturas.
• AutoDespro para importar ficheros fácilmente.
• Edas Notificación para el seguimiento de notificaciones electrónicas de organismos públicos.

Esta arquitectura flexible ha ayudado a que EOS Legal construya una solución a medida y, por ende, ha mejorado nuestra competitividad y ahora podemos ofrecer un servicio y una experiencia de cliente aún más ágil.

Un socio tecnológico clave: Opentix-Sislei

En este proyecto de digitalización, la elección de Opentix-Sislei como partner de implantación fue otro acierto. Su experiencia en consultoría y despliegue de soluciones de gestión fue otra de las claves para el éxito del proyecto.

“Estamos muy satisfechos con la elección de Opentix-Sislei como partner porque han cumplido al 100 % nuestras expectativas”, concluye Ana Claramunt.

Gracias a un proceso de implantación ágil y centrado en el cliente, el despacho se adaptó rápidamente a la nueva herramienta y comenzó a disfrutar de beneficios desde el primer momento.

El contexto legal impulsa la digitalización

Más allá de las ventajas técnicas y competitivas, el cambio en el modelo de gestión en despachos como EOS Legal se ve impulsado también por las nuevas exigencias legales. En particular, la facturación electrónica y Verifactu están transformando la forma de trabajar de los profesionales de la contabilidad.

Según la Agencia Tributaria, la facturación electrónica será obligatoria para empresas y autónomos en los próximos años. Por eso, contar con un software homologado como Sage for Accountants es ahora más importante que nunca.

En definitiva, este caso de éxito demuestra que invertir en tecnología es tanto una necesidad como una estrategia. Con la solución y el partner idóneo, cualquier despacho como EOS Legal puede mejorar su productividad, cumplir con los cambios legales y ofrecer mejores servicios.

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