Aplicativo para gerenciar equipe: 11 ferramentas para otimizar o desempenho dos seus colaboradores

Um aplicativo para gerenciar equipe pode ser o diferencial que faltava na sua operação comercial.

Afinal, manter o time alinhado, produtivo e com foco nos resultados é um desafio constante para qualquer gestor de vendas.

Além de organizar tarefas e facilitar a comunicação, um bom aplicativo para gestão de equipe permite acompanhar a performance dos colaboradores em tempo real.

Isso garante que metas sejam cumpridas e que a produtividade não fique apenas no discurso, mas se traduza em resultados práticos.

Neste artigo, você vai conhecer 11 opções de apps para equipes de vendas que ajudam a otimizar processos, manter o engajamento do time e impulsionar a performance comercial.

Principais aprendizados deste artigo:

• Adotar aplicativos e as ferramentas certas ajuda no trabalho da equipe: ela fica mais produtiva, confiante e motivada, com menos erros e retrabalhos no dia a dia.
• Para fazer uma boa gestão do time, há excelentes opções de aplicativos para gerenciar equipe como o Notion e Slack.
• As melhores ferramentas para fazer uma gestão eficiente das finanças são Planilhas Eletrônicas e aplicativos de conta PJ como o Cora.
• Há também o Agendor, ferramenta de CRM, que faz a gestão completa da equipe comercial, de marketing, de atendimento e do relacionamento com os clientes.
• Destacamos também o Trello e o Pipefy, que permitem organizar um fluxo para gerenciar projetos e atividades por meio da metodologia Kanban.
• Por fim, recomendamos o Basecamp, ferramenta de gestão de equipe parecida com uma rede social, e o STRATWS One, aplicativo com ótimos recursos para gerenciamento dos colaboradores.
• O ideal é testar as ferramentas antes e entender se fazem sentido para as suas necessidades. O sistema de CRM do Agendor tem demonstração gratuita, por exemplo.

Por que utilizar um aplicativo para gerenciar equipe?

Usar um aplicativo para gerenciar equipe é uma das maneiras mais eficientes de organizar as tarefas do dia a dia e manter o time comercial focado nos resultados.

Com a rotina cada vez mais dinâmica e metas desafiadoras, contar com a tecnologia é fundamental para otimizar processos e garantir que todos estejam alinhados.

Ao implementar um aplicativo para gestão de equipe, você facilita a comunicação, melhora a colaboração entre os colaboradores e acompanha a performance de cada um em tempo real.

Isso significa mais agilidade para tomar decisões e mais controle sobre as atividades que impactam diretamente nos resultados do negócio.

Veja alguns benefícios de contar com um app para equipe de vendas na sua operação comercial:

• Centralização das informações: tudo o que sua equipe precisa em um só lugar, com acesso rápido e organizado.
• Melhora da comunicação interna: atualizações, feedbacks e informações fluem com facilidade, reduzindo ruídos.
• Acompanhamento de desempenho em tempo real: você sabe quem está performando bem e onde precisa intervir rapidamente.
• Redução de falhas e retrabalho: tarefas bem distribuídas e processos claros minimizam erros.
• Alinhamento de metas e objetivos: o time sabe exatamente o que fazer e onde concentrar os esforços.

No fim das contas, um aplicativo para gestão de equipe não apenas melhora a produtividade, mas também cria um ambiente mais colaborativo, onde todos sabem suas responsabilidades e trabalham de forma integrada para bater metas.

Leia também: 6 ferramentas de gestão de marketing digital para sua empresa

Aplicativo para gerenciar equipe: conheça as 13 melhores ferramentas

Atualmente, existem várias ferramentas capazes de otimizar o trabalho dos colaboradores e permitir que o gestor tenha mais controle sobre o desempenho individual e coletivo.

Neste artigo, separamos algumas categorias e dentro delas iremos falar de cada uma das opções de aplicativo para gestão de equipes que você pode implementar na sua empresa.

Confira o que espera por você:

Aplicativos para equipe de vendas

1. Agendor
2. Exact Sales
3. Snovio

Ferramentas de gestão, comunicação e fluxo de trabalho

1. Trello
2. Notion
3. Pipefy
4. Slack
5. Basecamp
6. STRATWs One

Aplicativos para gestão de finanças e vendas

1. Planilhas eletrônicas online (Google Sheets);
2. Quickbooks (intuit)

Aplicativo para equipe de vendas

1. Agendor

Um bom sistema de CRM (Customer Relationship Management) não serve apenas para organizar o relacionamento com os clientes, mas também para otimizar a gestão da equipe de vendas, integrando dados, processos e tarefas em um só lugar.

É exatamente isso que o Agendor oferece!

É um aplicativo para gestão de equipe simples de usar, disponível tanto no computador quanto em dispositivos móveis.

Ele foi desenvolvido para que gestores comerciais tenham controle total sobre o funil de vendas e a produtividade da equipe, de forma prática e intuitiva.

Confira algumas das principais funcionalidades do Agendor:

• Cadastro completo de clientes e leads: registre dados estratégicos e tenha fácil acesso ao histórico de cada contato.
• Histórico de interações centralizado: visualize todas as atividades, reuniões, ligações e negociações realizadas com cada cliente.
• Relatórios de vendas e indicadores de performance: acompanhe os principais KPIs e gere insights para tomar decisões baseadas em dados.
• Funil de vendas visual e personalizável: monitore cada etapa da jornada comercial e identifique gargalos rapidamente.
• Agendamento de follow-ups e tarefas automáticas: receba lembretes e mantenha o time focado em oportunidades de fechamento.
• Previsão de vendas mais precisa: analise o pipeline e tenha projeções confiáveis para antecipar resultados.
• Gestão de equipe comercial em tempo real: acompanhe o desempenho dos vendedores, identifique quem está batendo metas e onde é necessário intervir.
• App para equipe de venda acessível de qualquer lugar: esteja sempre conectado com seu time, mesmo fora do escritório.

Além dessas funcionalidades, o Agendor automatiza processos repetitivos, liberando mais tempo para que a equipe foque em vender e construir relacionamentos valiosos com os clientes.

Veja tudo que um sistema CRM pode fazer pelo seu negócio:

Saiba mais: Agendor: 12 funcionalidades desse CRM simples e completo

2. Exact Sales

Outra solução que pode fazer a diferença no seu processo comercial é a Exact Sales.

É uma plataforma especializada em pré-vendas e qualificação de leads, ajudando a aumentar a eficiência na prospecção e a direcionar o time comercial para oportunidades mais qualificadas.

Enquanto um aplicativo para gestão de equipe de vendas como o Agendor organiza o funil e facilita o acompanhamento das negociações, a Exact Sales atua antes disso!

Assim, a ferramenta garante que a entrada do funil seja composta por leads realmente preparados para avançar no processo de vendas.

Veja como a Exact Sales pode ajudar a impulsionar seus resultados:

• Plataforma de Sales Engagement: padronize abordagens, acompanhe o fluxo de atividades da pré-venda e garanta processos mais eficientes.
• Qualificação automatizada de leads: segmente e priorize os contatos com maior potencial, por meio de critérios bem definidos e análises personalizadas.
• Scripts inteligentes e roteiros de abordagem: forneça um passo a passo para o time de pré-vendas realizar contatos de forma assertiva, aumentando a conversão de reuniões qualificadas.
• Integração com CRMs e outras ferramentas: envie automaticamente os leads qualificados para o aplicativo para gerenciar equipe de vendas da sua preferência, garantindo uma transição fluida entre pré-venda e fechamento.
• Relatórios completos de produtividade: analise o volume de leads abordados, agendamentos de reuniões e outras métricas para aprimorar a estratégia de prospecção.

Conheça um pouco mais sobre como funciona a Exact Sales:

3. Snovio

Se você busca escalar suas estratégias de prospecção e alcançar novos leads de forma mais eficiente, uma solução interessante é a Snov.io.

Trata-se de uma plataforma completa de automação de vendas, com foco em prospecção de leads, envio de e-mails automatizados e acompanhamento de resultados.

Com a Snov.io, o time de vendas pode encontrar contatos qualificados, criar fluxos de nutrição personalizados e automatizar o relacionamento com os leads até o momento ideal para a abordagem comercial.

É uma ferramenta que complementa o trabalho dos aplicativos para gestão de equipe de vendas, tornando o processo de geração e aquecimento de leads mais eficiente.

Confira as principais funcionalidades que a Snov.io oferece para otimizar a rotina comercial:

• Geração de leads (Lead Generation): encontre e-mails e dados de contato de tomadores de decisão com base em critérios segmentados, direto de sites, redes sociais e bancos de dados.
• Verificação de e-mails: evite listas de contatos desatualizadas ou inválidas com a ferramenta de validação automática, garantindo maior entregabilidade nas campanhas.
• Automação de e-mails (Email Drip Campaigns): crie sequências personalizadas de e-mails para nutrir leads ao longo da jornada de compra, sem perder o timing ideal.
• Integração com CRMs e ferramentas de vendas: conecte a Snov.io ao seu aplicativo de gestão de vendas e CRM, como o Agendor, para transferir dados de leads automaticamente para o funil de vendas.
• Rastreamento de e-mails e engajamento: saiba exatamente quando um lead abre seus e-mails, clica em links ou responde, permitindo que o time comercial atue com mais precisão.

Quer saber mais sobre as funcionalidades da Snov.io? Veja uma explicação completa sobre a solução:

Ferramentas de gestão e fluxo de trabalho

1. Trello

O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos e tarefas que utiliza o sistema de quadros, listas e cartões para facilitar a visualização e o controle do fluxo de trabalho.

Ele é um excelente app para gerenciar equipe e organizar as atividades de vendas, marketing e atendimento de forma simples, visual e intuitiva.

Confira os principais recursos do Trello para equipes comerciais:

• Quadros de tarefas personalizáveis: crie quadros para campanhas de prospecção, funis de vendas, follow-ups ou projetos internos da equipe.
• Listas e cartões: organize as atividades por etapas do processo comercial (por exemplo: “Prospecção”, “Negociação”, “Fechamento”) e detalhe cada tarefa com informações relevantes.
• Checklists e prazos: adicione checklists para acompanhar o progresso das tarefas e defina prazos para garantir o cumprimento de deadlines.
• Atribuição de membros da equipe: delegue responsabilidades de forma clara, ajudando a manter o time focado em suas atividades.

É ideal para equipes que precisam de uma visão clara e colaborativa do que está sendo feito, melhorando o alinhamento e a produtividade no dia a dia.

Este vídeo do Trello te mostra como usar a ferramenta em sua empresa:

2. Notion

Outra ferramenta que pode transformar a organização do seu time é o Notion.

É uma plataforma completa para gestão de projetos, organização de informações e colaboração em equipe.

Ou seja, o Notion atua como um verdadeiro hub de informações, centralizando tarefas, documentos e processos de forma personalizada.

É ótimo não só para o time de vendas como também para integrar as atividades de marketing, atendimento ao cliente, TI, entre outras áreas.

Confira algumas funcionalidades que fazem do Notion uma ótima ferramenta para complementar a gestão da sua equipe:

• Organização de tarefas e projetos: crie listas de tarefas, quadros Kanban e cronogramas para acompanhar as atividades do time em tempo real.
• Centralização de documentos: armazene e compartilhe documentos importantes, como roteiros de vendas, playbooks, apresentações e propostas comerciais.
• Bases de dados personalizadas: monte bancos de dados para leads, oportunidades e clientes, integrando com outros sistemas e facilitando a consulta rápida de informações.
• Anotações colaborativas e wikis: desenvolva espaços de aprendizado compartilhado para que o time comercial tenha acesso a boas práticas, processos e treinamentos.
• Templates prontos para uso: utilize modelos pré-definidos para organizar reuniões de pipeline, planejamento de campanhas ou controle de metas e OKRs.
• Integrações com apps para equipe de venda: conecte o Notion com outras ferramentas que você já usa, como Slack, Trello ou CRMs, para centralizar a gestão e melhorar a produtividade.
• Colaboração em tempo real: edite conteúdos de forma colaborativa com toda a equipe, garantindo que todos estejam sempre atualizados.

No vídeo, você aprende o que fazer para personalizar o seu Notion:

3. Pipefy

Se a sua equipe precisa de processos bem definidos e automatizados para ganhar produtividade, o Pipefy pode ser a solução ideal, sendo uma outra opção a ferramentas como Notion e Trello.

É uma plataforma de gestão de processos que permite estruturar fluxos de trabalho com mais controle, agilidade e eficiência.

Funciona de forma semelhante ao método Kanban, oferecendo uma visão clara de cada etapa das tarefas e processos.

Confira as principais funcionalidades do Pipefy para gestão de times comerciais:

• Gestão visual de processos com quadros Kanban: organize fluxos de trabalho, desde a prospecção até o pós-venda, com etapas claras e bem definidas.
• Automação de tarefas repetitivas: elimine atividades manuais, como notificações de follow-ups e atualizações de status, com regras de automação simples de configurar.
• Atribuição automática de tarefas: cada integrante da equipe é notificado assim que uma nova demanda é designada, garantindo agilidade no andamento das atividades.
• Gestão de prazos e SLA: defina prazos automáticos para cada etapa do processo, evitando atrasos e gargalos no fluxo de trabalho.
• Integrações com sistemas externos: conecte o Pipefy a CRMs e plataformas de comunicação, centralizando informações e garantindo fluidez no processo comercial.

O Pipefy disponibilizou este vídeo com dicas para quem está começando a usar essa ferramenta, dê uma olhada:

4. Slack

Provavelmente você deve utilizar o WhatsApp como ferramenta para se comunicar com os seus colaboradores, certo?

Porém, existe um outro aplicativo para troca de mensagens instantâneas mais voltado para o lado corporativo e que oferece melhores recursos para quem usa esse tipo de ferramenta para fins de trabalho.

Estamos falando do Slack.

O Slack é um grande aliado para manter os colaboradores sempre alinhados e garantir uma comunicação interna mais eficiente.

Confira os principais benefícios em utilizar o Slack:

• Comunicação em tempo real: envie mensagens, arquivos e áudios instantaneamente, facilitando o alinhamento rápido entre SDRs, vendedores e gestores.
• Canais temáticos personalizados: organize a comunicação por times, regiões de atuação, clientes estratégicos ou campanhas específicas.
• Automação de alertas e lembretes: configure bots e automações para lembrar o time sobre deadlines, reuniões e follow-ups importantes.
• Mensagens diretas e grupos de discussão: facilite a comunicação individual ou em pequenos grupos para tratar de negociações específicas.
• Acesso fácil em qualquer dispositivo: use o Slack no desktop, tablet ou smartphone, sem perder nenhuma atualização.

Entenda melhor o que é o Slack assistindo este vídeo:

5. Basecamp

O Basecamp é um aplicativo para gerenciar equipe que se assemelha muito a uma rede social.

A ferramenta possui um layout que parece um feed do Facebook.

A intenção é permitir que os usuários possam postar as atualizações sobre os projetos em execução, comunicar o status de suas tarefas, fazer sugestões, etc.

Confira as principais funcionalidades do Basecamp para equipes comerciais:

• Quadros de mensagens: compartilhe atualizações, ideias e feedbacks de forma simples, mantendo todos informados sobre o andamento dos projetos e negociações.
• Listas de tarefas com responsáveis e prazos: distribua atividades e acompanhe o progresso das entregas com prazos bem definidos.
• Calendário integrado: visualize datas importantes, como reuniões de pipeline, apresentações para clientes ou deadlines de propostas comerciais.
• Armazenamento de arquivos: organize e compartilhe documentos, apresentações, contratos e outros materiais importantes em um só lugar.
• Chat em tempo real (Campfire): facilite a comunicação rápida e direta entre membros da equipe, sem precisar recorrer a outros aplicativos de mensagens.
• Relatórios automáticos de status (Check-ins): programe perguntas automáticas para que os membros da equipe atualizem o status de suas atividades, sem a necessidade de reuniões longas.
• Notificações personalizadas: receba alertas apenas sobre o que é relevante para o seu trabalho, sem sobrecarregar sua caixa de entrada.

Este vídeo do Renato Contaifer ensina a criar um projeto no Basecamp, vale assistir:

6. STRATWs One

Por fim, o STRATWS One é um aplicativo para gestão de equipe que possui recursos muito interessantes para gerenciamento de reuniões, análise de indicadores de desempenho individual e desenvolvimento de planos de ação.

Ele é ideal para empresas que desejam estruturar uma gestão orientada a dados, promovendo mais eficiência, transparência e alinhamento entre equipes e líderes.

Dá só uma olhada nos principais recursos do STRATWs One:

• Gestão de reuniões com pautas e atas integradas: organize reuniões mais objetivas, com registro das decisões e acompanhamento em tempo real;
• Monitoramento de indicadores de desempenho (KPIs): acompanhe métricas e resultados de forma simplificada, garantindo que os objetivos sejam cumpridos;
• Planos de ação e gestão de tarefas: desenvolva planos de ação claros e acompanhe o andamento das iniciativas com prazos definidos;
• Dashboards personalizáveis: crie painéis de controle sob medida para visualizar os dados mais importantes para a sua gestão.
• Gestão de performance individual: acompanhe o desenvolvimento de cada colaborador, promovendo a evolução contínua e reconhecendo os destaques.

Veja mais sobre suas vantagens, é só dar play:

Aplicativos para gestão de finanças e vendas

1. Planilhas eletrônicas online

As planilhas eletrônicas online continuam sendo uma das ferramentas mais versáteis e acessíveis para gestão de finanças e vendas.

Essas planilhas eletrônicas online, como o Google Sheets ou Microsoft Excel Online, são ideais para equipes que buscam uma solução simples e eficiente para controlar as finanças e os processos de vendas, sem complicação.

Veja as principais funcionalidades das planilhas eletrônicas online:

• Edição simultânea em tempo real: duas ou mais pessoas podem trabalhar no mesmo arquivo, colaborando na criação de orçamentos, metas e controles financeiros.
• Histórico de edições e controle de versões: acompanhe quem alterou cada informação e, se necessário, reverta alterações de forma simples.
• Controle de permissões de acesso: defina quem pode visualizar ou editar a planilha, garantindo segurança e organização dos dados.
• Templates prontos para gestão financeira e vendas: utilize modelos prontos para controle de fluxo de caixa, gestão de orçamento, funil de vendas e cálculo de comissões.
• Integração com outros aplicativos para gestão de equipe: conecte as planilhas ao seu CRM ou app de vendas para automatizar a entrada e atualização de dados.
• Comentários e chat integrados: facilite a comunicação entre os colaboradores com ferramentas de comentários e mensagens em tempo real dentro do próprio documento.

Veja algumas dicas de como usar as planilhas do Google, neste vídeo: 

2. Cora

A Cora é uma conta digital PJ desenvolvida para facilitar o dia a dia financeiro de pequenas e médias empresas.

Simples de usar e 100% online, ela reúne recursos essenciais para quem busca agilidade e praticidade na gestão financeira, sem tarifas escondidas e sem burocracia.

Veja como esse aplicativo para gestão financeira pode ajudar a impulsionar seus resultados:

• Conta digital PJ sem tarifas de manutenção: faça a gestão das finanças da empresa sem pagar mensalidades ou taxas abusivas.
• Emissão de boletos ilimitados e gratuitos: gere boletos para receber de clientes com praticidade e sem custo adicional.
• Cartão de crédito e débito PJ: controle os gastos da empresa com cartões físicos e virtuais, além de gestão de limites diretamente no app.
• Gestão de pagamentos e transferências: realize pagamentos, PIX e TEDs de forma rápida e sem complicação.
• Controle de fluxo de caixa: visualize o saldo da conta, entradas e saídas, facilitando o acompanhamento financeiro em tempo real.
• Conciliação bancária simplificada: integre a conta Cora ao seu sistema de gestão ou ERP e tenha os dados sempre atualizados.
• Gestão de múltiplas contas PJ no mesmo aplicativo: ideal para quem administra mais de um CNPJ, facilitando a organização financeira.
• Atendimento humanizado e rápido: suporte ágil para resolver dúvidas e garantir a melhor experiência ao usuário.

Quais ferramentas são essenciais para a sua equipe?

Depois de ler nossas dicas, ficou mais fácil saber qual aplicativo para gerenciar equipe você vai implementar na sua empresa?

Para correr menos riscos com a sua escolha, não deixe de testar as diferentes ferramentas, preferencialmente envolvendo pessoas chave do time para que façam suas contribuições.

Dessa forma, o sucesso na implementação e posteriormente na utilização será muito maior!

Para a gestão de sua equipe de vendas, não deixe de conhecer o Agendor e teste a solução gratuitamente por 7 dias!

Confira neste e-book GRATUITO como é fácil e prático usar o melhor CRM de vendas do Brasil: Como usar o Agendor para criar um processo de vendas e vender mais.

Dúvidas Frequentes sobre Aplicativos para Gerenciar Equipe

1. Qual é o melhor aplicativo para gerenciar equipes de vendas externas?

O Agendor se destaca como uma das melhores opções para equipes de vendas externas. Ele oferece CRM completo com foco na gestão do funil de vendas, acompanhamento em tempo real da performance dos vendedores e integração com outras ferramentas. Além disso, é fácil de usar, disponível em dispositivos móveis e possui uma versão gratuita para testes.

2. Como escolher o aplicativo de gestão de equipe mais adequado para minha empresa?

Considere alguns critérios essenciais:

• Tamanho da equipe: empresas pequenas podem optar por ferramentas mais simples como Trello e Slack; já as maiores podem se beneficiar do Pipefy ou STRATWs One.
• Tipo de atividade: times de vendas, marketing ou atendimento têm necessidades diferentes.
• Orçamento: verifique planos gratuitos e recursos essenciais que cabem no seu bolso.
• Funcionalidades desejadas: comunicação, gestão de tarefas, automação, relatórios e integração com outros sistemas. O ideal é testar as ferramentas antes de tomar a decisão final.

3. Qual a diferença entre um aplicativo de CRM e um app para comunicação de equipe?

• CRM (Customer Relationship Management): como o Agendor ou Exact Sales, serve para gerenciar o relacionamento com clientes, organizar o funil de vendas e acompanhar métricas comerciais.
• Aplicativos de comunicação: como Slack ou Basecamp, facilitam a troca de mensagens internas, compartilhamento de arquivos e colaboração no dia a dia. Empresas eficientes geralmente combinam essas soluções para integrar comunicação e gestão de vendas.

4. Vale a pena usar mais de uma ferramenta para gerenciar a equipe?

Sim! Na maioria dos casos, combinar ferramentas proporciona uma gestão mais completa. Por exemplo:

• Slack para comunicação rápida;
• Trello para organizar tarefas com metodologia Kanban;
• Agendor para controlar o funil de vendas;
• Cora para gerenciar as finanças do negócio. O segredo é integrar os sistemas, para que não haja retrabalho ou perda de dados.

5. Como garantir que a equipe realmente utilize os aplicativos no dia a dia?

Algumas boas práticas:

• Treinamento inicial para ensinar como usar os recursos principais;
• Definir responsáveis e processos claros de uso;
• Incentivar a equipe mostrando os benefícios na rotina de trabalho;
• Estabelecer metas e acompanhar o uso, verificando relatórios de atividade e desempenho. Além disso, é importante escolher ferramentas simples e intuitivas, que realmente facilitem a vida do colaborador.

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