Coraz mniej czasu na założenie skrzynki na e-Doręczenia. Co się stanie, jeśli to zignorujesz?

Nieuchronnie zbliża się termin graniczny na założenie adresu do e-Doręczeń, czyli cyfrowych listów poleconych. Od 1 kwietnia 2025 roku będzie ona obowiązkowa dla przedsiębiorców zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) przed końcem ubiegłego roku.

[AKTUALIZACJA #1 – 21.03.2025, godz. 10:20]

Z informacji uzyskanych przez nas od Centralnego Ośrodka Informatyki wynika, że obecnie obowiązująca ustawa o doręczeniach elektronicznych nie przewiduje żadnych sankcji za brak założenia skrzynki. Warto również dodać, że ustawodawca nie dysponuje narzędziami, które mogłyby zobowiązać podmioty do korzystania z doręczeń elektronicznych.

Czym są e-Doręczenia i kto musi z nich korzystać?

e-Doręczenia to usługa umożliwiająca wysyłanie i odbieranie korespondencji w formie elektronicznej, równoważnej z tradycyjnym listem poleconym. Z czasem zastąpi papierową korespondencję urzędową oraz przesyłki przez ePUAP, a przedsiębiorcy będą otrzymywać listy wyłącznie na wirtualną skrzynkę.

Gov.pl zapewnia, że rozwiązanie jest bezpieczne: gwarantuje jednoznaczną identyfikację nadawcy i adresata, ochronę tajemnicy korespondencji oraz dostęp do informacji o terminach wysyłki i odbioru, co może okazać się przydatne w przypadku ewentualnych sporów.

Mimo tego, że e-Doręczenia zaliczyły falstart, teraz zaczynają funkcjonować. Według opublikowanego na rządowej stronie harmonogramu obowiązek zakładania skrzynek jest przeprowadzany etapami. Od 1 stycznia 2025 roku zobligowane do jego posiadania są m.in. ZUS, KRUS i NFZ, a także zawody zaufania publicznego, takie jak prawnik i doradca podatkowy.

Najbliższe rozszerzenie nastąpi 1 kwietnia 2025 roku. Wówczas obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmie firmy zarejestrowane w KRS do końca ubiegłego roku. Jeśli jednak przedsiębiorstwa zamierzają dokonać zmian we wpisie po 30 czerwca tego roku, terminem obowiązkowym będzie dla nich 1 lipca 2025 roku.

Podmioty niepubliczne, które zostaną zarejestrowane w CEiDG do końca 2025 roku, będą zmuszone założyć skrzynkę do e-Doręczeń do 1 października 2026 roku. Również od października, jednak dopiero 2029 roku, przymus ten będzie dotyczył już wszystkich podmiotów publicznych, w tym sądów i prokuratury.

Jak sprawdzić, czy urząd lub firma korzysta z e-Doręczeń?

Aby sprawdzić, czy dany urząd lub firma posiada aktywny adres do e-Doręczeń, wystarczy skorzystać z wyszukiwarki Ministerstwa Cyfryzacji, wpisując nazwę podmiotu lub numer REGON. Wyszukiwarka obejmuje wszystkie podmioty publiczne, a dane są aktualizowane codziennie.

Założenie adresu do e-Doręczeń jest obowiązkowe dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG i KRS. Wniosek można złożyć online. Warto jednak pamiętać, że proces rejestracji może zająć kilka dni, więc najlepiej zrobić to z wyprzedzeniem.

Co ciekawe, mimo nałożenia przez ustawodawcę obowiązku posiadania adresu do e-Doręczeń, ten nie sprecyzował, jak będą wyglądać ewentualne kary za jego niezałożenie.

Źródło: Poczta Polska, Gov.pl. Zdjęcie otwierające: Fot. Karolis Kavolelis / Shutterstock

Część odnośników to linki afiliacyjne lub linki do ofert naszych partnerów. Po kliknięciu możesz zapoznać się z ceną i dostępnością wybranego przez nas produktu – nie ponosisz żadnych kosztów, a jednocześnie wspierasz niezależność zespołu redakcyjnego.

Artykuł Coraz mniej czasu na założenie skrzynki na e-Doręczenia. Co się stanie, jeśli to zignorujesz? pochodzi z serwisu ANDROID.COM.PL - społeczność entuzjastów technologii.