Cómo hacer una carta de renuncia laboral (+ plantilla gratis)
Una carta de renuncia es más que un simple documento: es la última comunicación formal que tendrás con tu empresa y una oportunidad para dejar una impresión profesional. Expresar tu decisión de manera clara y estructurada no solo facilita la transición, sino que también ayuda a mantener relaciones laborales positivas para el futuro. En este artículo, te explicamos cómo redactar una carta de renuncia efectiva y estructurada, con ejemplos prácticos y una plantilla descargable para que este proceso sea sencillo y profesional. También veremos cómo adaptarla según el tipo de trabajo, ya sea en marketing, ventas o customer success, para que tu despedida sea clara, profesional y bien recibida.
Una carta de renuncia es más que un simple documento: es la última comunicación formal que tendrás con tu empresa y una oportunidad para dejar una impresión profesional. Expresar tu decisión de manera clara y estructurada no solo facilita la transición, sino que también ayuda a mantener relaciones laborales positivas para el futuro.
En este artículo, te explicamos cómo redactar una carta de renuncia efectiva y estructurada, con ejemplos prácticos y una plantilla descargable para que este proceso sea sencillo y profesional. También veremos cómo adaptarla según el tipo de trabajo, ya sea en marketing, ventas o customer success, para que tu despedida sea clara, profesional y bien recibida.
- Qué es una carta de renuncia laboral
- Importancia de crear una carta de renuncia voluntaria profesional
- Cómo hacer una carta de renuncia laboral
- Ejemplos de cartas de renuncia laboral
- Cómo utilizar el modelo de carta de renuncia de HubSpot
- ¿Se puede retractar una renuncia laboral? Derechos y condiciones
- Cómo calcular el finiquito tras una renuncia laboral
- Cómo usar el CRM de HubSpot para gestionar cartas de renuncia y posibles recontrataciones
- Cómo gestionar una salida laboral de manera profesional
Qué es una carta de renuncia laboral
Una carta de renuncia laboral es un documento formal mediante el cual un empleado notifica a su empleador su decisión de poner fin a su relación laboral. En esta carta, el empleado expresa su intención de renunciar al cargo que ocupa en la empresa, estableciendo la fecha en que su renuncia por escrito se hará efectiva.
Importancia de crear una carta de renuncia voluntaria profesional
Presentar una carta de renuncia voluntaria de forma profesional brinda seriedad y mantiene una imagen positiva para el trabajador. Independientemente de las razones de la renuncia hacer una carta es útil porque se trata de una herramienta fundamental en tu proceso de transición laboral.
Veamos algunas razones por las que es importante que hagas una carta formal de renuncia voluntaria profesional.
- Das formalidad al proceso: este documento establece tu intención de abandonar la empresa, al tiempo que proporciona precisión y estructura tanto para ti como para tu empleador.
- Mantienes una actitud profesional y de respeto: te ayuda a expresar tus razones con claridad y gratitud para mostrar que valoras y agradeces la experiencia laboral que te han brindado y reconocer la contribución de la compañía para tu desarrollo profesional.
- Brindas transparencia y claridad al comunicar las razones por las que dejas el empleo: proporciona detalles sobre tu decisión y podrás ayudar a tu empleador a comprender mejor tu perspectiva.
- Tienes un registro de los acuerdos o condiciones sobre tu decisión: contiene detalles del periodo de preaviso, tus responsabilidades durante la transición y cualquier acuerdo adicional. Es de gran ayuda para ti y para el departamento de recursos humanos.
- Gestionas tu salida del trabajo: favorece una buena reputación profesional.
- Planificas tu transición hacia nuevas oportunidades: es la oportunidad de expresar tu agradecimiento, destacar tus logros y dejar las puertas abiertas para posibles conexiones profesionales en el futuro.
Cómo hacer una carta de renuncia laboral
- Declaración de renuncia.
- Agrega la última fecha.
- Indica tu crecimiento laboral.
- Agradecimiento.
- Detalles de transición.
- Información de contacto personal.
Al escribir una carta de renuncia laboral debes tomar en cuenta los elementos que la componen:
1. Declaración de renuncia
Comienza tu carta estableciendo tu posición en la empresa. Esto puede parecer redundante si laboras en una organización pequeña y tu jefe te conoce bien, pero es esencial incluir ese dato porque el documento es tu cese oficial. Junto a esa información debes incluir una declaración sencilla de tu renuncia.
2. Agrega la última fecha
Es importante consignar una última fecha de asistencia en el primer párrafo, lo cual es útil, ya que será una de las primeras preguntas que tu empleador querrá hacer. Así es como deberían lucir las líneas iniciales en la práctica:
Quisiera informarle que renuncio a mi puesto como [nombre del puesto] para [nombre de la empresa], a partir del día [fecha].
3. Indica tu crecimiento laboral
Tómate tu tiempo para considerar cuánto has crecido o lo que valoras más durante el tiempo que laboraste en la empresa. Da los detalles necesarios: tal vez la organización te dio oportunidades para tu carrera profesional o disfrutaste del ambiente que propiciaba y la atmósfera solidaria.
4. Agradecimiento
También es útil expresar, en tu carta de renuncia laboral, un agradecimiento por el tiempo y recursos que destinaron para apoyarte durante tu crecimiento profesional. Este es un ejemplo de cómo podrías decirlo:
Agradezco las oportunidades que me brindaron durante los últimos dos años, las cuales contribuyeron en mi desarrollo profesional. Disfruté mi tiempo en [nombre de la empresa] y me honra haber sido parte de un equipo tan unido.
Si lo deseas, puedes indicar hacia dónde irás. Si abres tu propio negocio, sigues una pasión o vas a estudiar un posgrado, es buena idea referirlo:
Decidí continuar preparándome para los retos futuros y recientemente fui aceptado en [nombre de la institución] para estudiar un posgrado en [nombre del posgrado].
Sin embargo, si vas a dejar la empresa para irte con la competencia, es mejor omitir ese dato.
5. Detalles de transición
Menciona tu intención de hacer la transición más sencilla. Por ejemplo:
Si puedo ser de alguna ayuda durante esta transición, por favor, avísenme. Estoy disponible para apoyar en el entrenamiento de mi reemplazo y asegurarme de que todos mis proyectos estén actualizados.
Esta frase puede ser diferente para cada caso. Independientemente de lo que escribas en tu carta de renuncia laboral, es una buena práctica incluir detalles específicos sobre cómo planeas ayudar.
Como opción para el siguiente párrafo, haz una reseña breve del trabajo que entregarás cuando dejes la empresa oficialmente. Aunque técnicamente es responsabilidad de la gerencia retomar esta acción y determinar cómo se le dará seguimiento, es útil hacer una lista de todos los proyectos y tareas de los que estabas a cargo, para que la transición sea aún más fácil para la compañía.
Si eres vendedor de mostrador, recepcionista, mensajero, personal de mantenimiento o de fábrica (si tu trabajo concluye cada día), puedes omitir esta parte.
6. Información de contacto personal
El último párrafo es opcional y no es indispensable que lo incluyas siempre, sobre todo si no tienes deseos ni necesidad de pedirles a tus ex jefes una referencia. No obstante, muchas personas eligen conservar sus redes profesionales, así que el cierre de tu carta podría verse así:
De nuevo, gracias por la oportunidad de trabajar en [nombre de la empresa]. Les deseo lo mejor y espero que nos mantengamos en contacto. Pueden escribirme a [correo electrónico].
Ejemplos de cartas de renuncia laboral
Echemos un vistazo a algunas muestras de cartas de renuncia escrita para diferentes puestos. Cada una tiene sus particularidades, pero todas mantienen un tono amigable y profesional. Estos ejemplos están elaborados con la plantilla gratuita de HubSpot para ayudarte a redactar la tuya de manera sencilla y efectiva.
1. Formal
Una carta de renuncia formal permite comunicar tu decisión con claridad, dejando una buena impresión y manteniendo una relación positiva con la organización.
En el siguiente ejemplo, verás cómo estructurar una carta con un tono serio y profesional, asegurando que tu salida se maneje de la mejor manera posible.
2. Casual
Si buscas cómo hacer una carta de renuncia, es clave encontrar el equilibrio entre lo profesional y lo cercano. Una carta de renuncia escrita con un tono casual te permite despedirte de manera amable y sin formalismos innecesarios, manteniendo siempre el respeto y la cordialidad.
Parte fundamental de este proceso es cómo dar las gracias en un trabajo para renunciar, ya que expresar gratitud por las oportunidades y el aprendizaje recibido ayuda a mantener una relación positiva con la empresa. Además, entregar tu renuncia por escrito facilita una transición ordenada y demuestra tu compromiso hasta el último día.
En el siguiente ejemplo, te mostramos cómo estructurar una carta de renuncia con un tono más relajado y cercano, ideal para entornos laborales donde la comunicación es menos rígida, pero sin perder profesionalismo.
3. Carta de renuncia de agradecimiento
Al redactar una carta de renuncia de agradecimiento, es clave mantener un tono cordial y positivo, destacando lo aprendido y reconociendo el apoyo recibido. Además, saber cómo dar las gracias en un trabajo para renunciar te ayudará a fortalecer tu reputación profesional y a mantener puertas abiertas en el futuro.
En este ejemplo, te mostramos cómo estructurar una renuncia por escrito basada en el agradecimiento, para que tu salida sea tan profesional y respetuosa como tu paso por la empresa.
4. De motivación profesional
Una carta de renuncia basada en la motivación profesional permite expresar esta razón con transparencia, sin afectar la relación con la empresa. Además, es una buena oportunidad para agradecer las experiencias adquiridas y reforzar la imagen profesional que dejas atrás.
A continuación, te mostramos un ejemplo de carta de renuncia enfocada en el crecimiento profesional, asegurando que tu despedida sea respetuosa y bien recibida.
5. Creativa
No todas las cartas de renuncia tienen que seguir el mismo formato tradicional de la clásica carta de renuncia.
Si trabajas en un entorno dinámico o en una industria creativa, puedes darle un toque más original y personal a tu despedida. Una carta de renuncia creativa te permite comunicar tu salida de manera única, manteniendo siempre el respeto y la profesionalidad.
Este tipo de carta puede incluir metáforas, referencias al trabajo realizado o incluso un estilo narrativo diferente, siempre asegurando que el mensaje principal sea claro y bien recibido. La clave está en equilibrar la creatividad con la gratitud y el profesionalismo.
A continuación, te mostramos un ejemplo de carta de renuncia creativa que hará que tu despedida sea memorable y positiva.
Cómo utilizar el modelo de carta de renuncia de HubSpot
Escribir una carta de renuncia puede ser una tarea abrumadora, así que hemos creado una plantilla que te ayudará a redactarla. Aquí te explicamos paso a paso cómo puedes usarla.
1. Descarga la plantilla
Para empezar, descarga el documento que viene en formato Word.
2. Abre el documento y sigue las instrucciones
Lo primero que encontrarás es una «introducción» que explica de manera clara las instrucciones para realizar tu carta.
3. Llena los espacios
Observa el texto de la plantilla: en los espacios con un color tenue, personaliza con tus datos personales. Por ejemplo, lugar y fecha, nombre del puesto, nombre de la empresa y alguna otra información. También, verás las secciones donde podrás exponer con detalle los motivos de tu renuncia por escrito.
Con esto, podrás elaborar tu carta de renuncia con la plantilla de HubSpot. Si lo consideras necesario, puedes ampliar algunos puntos en cada párrafo, pero recuerda que este documento debe ser conciso.
4. Todo listo para escribir tu carta de renuncia
No importa cuál es tu puesto, la razón por la que te vas o a quién le avisarás, siempre sé amable en tu carta de renuncia. Demostrar gratitud y apoyo durante tu partida arroja buenos resultados ante las personas en puestos de liderazgo y lo último que buscas es dejar un sitio en malos términos, incluso si te vas por aspectos negativos.
Toma en consideración que para emprender un nuevo trabajo hay que cerrar bien los ciclos y resolver tus compromisos anteriores, por eso es importante renunciar de la mejor forma. Al utilizar estos ejemplos de cartas de renuncia laboral, protegerás tus vínculos y mantendrás tu red profesional intacta, mientras avanzas a tu siguiente objetivo.
¿Se puede retractar una renuncia laboral? Derechos y condiciones
El derecho del trabajador a retractarse de su renuncia varía según la legislación de cada país y las políticas internas de la empresa. Sin embargo, en muchos casos, si aún no se ha contratado a un reemplazo y el empleador no ha tomado decisiones irreversibles basadas en la renuncia, el trabajador puede solicitar su retractación.
Te presento los puntos clave a considerar:
- Plazo para retractarse: en algunos países, la ley establece un período en el que el trabajador puede revocar su renuncia antes de que esta se haga efectiva.
- Aceptación del empleador: aunque el trabajador solicite la retractación, el empleador no siempre está obligado a aceptarla, especialmente si ya tomó medidas para cubrir el puesto.
- Condiciones del contrato: en ciertos casos, los contratos de trabajo o convenios colectivos pueden especificar si es posible o no anular la renuncia.
Si un trabajador desea retractarse, lo ideal es presentar una solicitud formal por escrito lo antes posible, explicando las razones y mostrando disposición para continuar en su cargo sin afectar la operatividad de la empresa.
Cómo calcular el finiquito tras una renuncia laboral
Al presentar una renuncia, el trabajador tiene derecho a recibir un finiquito, que es la liquidación de los pagos pendientes hasta el último día laborado.
A continuación, detallamos todos los conceptos que pueden formar parte del finiquito tras una renuncia:
1. Salario proporcional del mes trabajado
El trabajador tiene derecho a recibir el pago correspondiente a los días laborados en el mes de su salida. Se calcula dividiendo el salario mensual entre los días del mes y multiplicándolo por los días trabajados.
2. Días de vacaciones no gozadas
Si el trabajador tiene vacaciones pendientes al momento de la renuncia, la empresa debe pagarlas proporcionalmente. Se calcula tomando los días acumulados y aplicando el salario diario correspondiente.
3. Horas extras no pagadas
Si el trabajador realizó horas extras y aún no las ha cobrado, estas deben incluirse en el finiquito de acuerdo con la tarifa establecida en el contrato o la legislación laboral.
4. Pagos adicionales (bonos y comisiones)
Si el trabajador tiene derecho a bonos, incentivos o comisiones generadas antes de su renuncia, estos deben liquidarse en función de las condiciones pactadas con la empresa.
5. Proporcional de aguinaldo o gratificación anual
En algunos países, los trabajadores tienen derecho a un pago anual de aguinaldo o gratificación. Si renuncian antes de recibirlo, se les debe pagar la parte proporcional al tiempo trabajado en el año.
6. Aportes y descuentos pendientes
Si existen préstamos, adelantos de salario u otros descuentos pendientes, la empresa puede deducirlos del finiquito, siempre que estén legalmente autorizados y hayan sido acordados previamente.
Es importante aclarar que, cuando la renuncia es voluntaria, el finiquito no incluye indemnizaciones por despido ni prestaciones por desempleo, salvo en casos específicos donde la ley o un convenio colectivo establezcan lo contrario.
Cómo usar el CRM de HubSpot para gestionar cartas de renuncia y posibles recontrataciones
Las empresas que desean mantener una base de datos organizada de ex empleados para futuras oportunidades pueden aprovechar el CRM de HubSpot para archivar cartas de renuncia y otros documentos clave.
Esto facilita la gestión del talento y permite identificar rápidamente a candidatos que podrían reincorporarse a la organización.
1. Crea un pipeline para ex empleados
Puedes configurar un pipeline en el módulo de CRM para hacer seguimiento de empleados que han renunciado. Esto te permitirá clasificarlos en distintas etapas según su potencial de recontratación, por ejemplo:
- Renuncia reciente
- Evaluación para recontratación
- Disponible para reingreso
- No elegible para recontratación
2. Guarda la carta de renuncia en el perfil del empleado
Cada empleado puede tener un registro en el CRM como contacto o empresa (según el tipo de negocio). Para archivar la carta de renuncia:
- Adjunta el documento en la sección de archivos dentro del contacto.
- Agrega notas relevantes sobre el motivo de la renuncia y la posible disposición del empleado para regresar en el futuro.
3. Etiqueta y segmenta ex empleados
Utiliza propiedades personalizadas para clasificar a los ex empleados según criterios como:
- Motivo de renuncia (ej. cambio de carrera, oferta externa, problemas internos).
- Disponibilidad para recontratación (inmediata, en revisión, no disponible).
- Fecha de salida para filtrar por períodos específicos.
4. Automatiza recordatorios para futuras oportunidades
Con Workflows de HubSpot, puedes configurar recordatorios automáticos para revisar la situación de un ex empleado después de cierto tiempo. Por ejemplo:
- Enviar un correo interno al equipo de RR. HH. seis meses después de la renuncia para evaluar su posible recontratación.
- Programar una encuesta para conocer el interés del ex empleado en volver a la empresa.
5. Vincula la información con el módulo de reclutamiento
Si usas HubSpot CRM con herramientas de reclutamiento, puedes integrar estos datos con procesos de selección y analizar si un ex empleado cumple con los requisitos para una nueva vacante.
Cómo gestionar una salida laboral de manera profesional
Renunciar a un trabajo no se trata solo de entregar una carta; la forma en que comunicas tu decisión y cómo se maneja la transición pueden influir en tu reputación y en el impacto dentro de la empresa. Tanto empleados como empleadores pueden seguir buenas prácticas para asegurar una salida profesional y sin contratiempos.
Para empleados: cómo comunicar tu renuncia de forma profesional
La manera en que anuncias tu salida puede marcar la diferencia en futuras oportunidades. Aquí tienes algunos consejos clave:
- Notifica primero a tu supervisor: Antes de enviar la carta, programa una reunión para comunicar tu decisión de manera directa y respetuosa.
- Envía un email formal: Una vez conversado, refuerza tu decisión con un correo profesional que incluya la carta de renuncia adjunta.
- Actualiza tu perfil de LinkedIn: Si es adecuado, puedes compartir un mensaje de agradecimiento a la empresa y a tus compañeros, destacando aprendizajes y experiencias.
- Mantén el networking activo: Mantén el contacto con colegas y supervisores; nunca sabes cuándo podrían surgir nuevas oportunidades.
Para empresas: cómo gestionar la transición de un empleado
Desde el punto de vista de la empresa, una renuncia bien gestionada contribuye a la continuidad del equipo y a la experiencia del empleado hasta su último día. Algunas acciones clave incluyen:
- Crear un plan de salida: Define tareas pendientes, transfiere responsabilidades y documenta procesos clave para minimizar interrupciones.
- Actualizar el CRM y herramientas internas: Si el empleado tenía contacto con clientes, asegúrate de que toda la información relevante quede documentada para una transición sin problemas.
- Facilitar un proceso de offboarding estructurado: Programar reuniones de cierre, entrevistas de salida y despedidas formales ayuda a reforzar una cultura organizacional positiva.
- Mantener una relación profesional: Un excolaborador satisfecho puede convertirse en un embajador de la marca o incluso regresar en el futuro.
Preguntas frecuentes sobre las cartas de renuncia laboral
A continuación encontrarás algunas de las preguntas más comunes que recibimos en la comunidad de HubSpot sobre este tema:
1. ¿Con qué fecha se hace una carta de renuncia?
La carta de renuncia debe incluir dos fechas importantes: la fecha en la que se redacta el documento, que usualmente se coloca en la parte superior, y la fecha de efectividad de la renuncia, que corresponde a tu último día de trabajo.
La fecha de redacción debe reflejar el día en que comunicas formalmente tu decisión, mientras que la fecha de efectividad debe cumplir con el periodo de preaviso estipulado en tu contrato laboral o las leyes locales.
Por lo general, este preaviso es de 15 días, pero puede variar según las políticas de la empresa o la normativa aplicable. Es fundamental asegurarte de que ambas fechas sean claras y estén alineadas con los requisitos establecidos para garantizar una salida profesional y ordenada.
2. ¿Puedo renunciar sin dar preaviso?
Renunciar sin dar preaviso puede tener implicaciones legales y contractuales que varían según el país y el contrato laboral. Si no cumples con el periodo de preaviso estipulado, podrías enfrentar sanciones, como la pérdida de beneficios pendientes o incluso penalizaciones contractuales.
Sin embargo, una renuncia inmediata puede ser aceptable en circunstancias graves, como incumplimientos del empleador, situaciones de riesgo o condiciones laborales insostenibles, siempre que se justifique adecuadamente.
Es recomendable revisar las políticas de la empresa y las leyes laborales locales antes de tomar esta decisión para evitar problemas legales o profesionales.
3. ¿Es recomendable dejar una copia de mi carta de renuncia en mi expediente laboral?
Sí, es recomendable dejar una copia de tu carta de renuncia en tu expediente laboral. Al hacerlo, proporcionas una documentación oficial que puede ser útil para ambas partes en el futuro.
Esto puede ayudar a evitar malentendidos o disputas sobre los términos de tu renuncia, como la fecha de finalización o cualquier acuerdo especial que hayas discutido con tu empleador. Además, tener una copia en tu expediente laboral puede ser útil para referencia futura, especialmente si necesitas demostrar tu historial laboral al buscar empleo en el futuro.
