Steuernummer für das Gewerbe beantragen: Ablauf, Dauer und wichtige Tipps

Wie lange dauert die Gewerbeanmeldung? (Bild: MART PRODUCTION, Unsplash)

Wer ein Gewerbe anmeldet, kommt um die Steuernummer nicht herum.

Sie ist essenziell, um Rechnungen auszustellen und offizielle Geschäfte abzuwickeln. Doch die Beantragung kann mitunter einige Wochen dauern – und das bedeutet für viele Gründer eine unangenehme Wartezeit. Wie lange dauert die Vergabe der Steuernummer genau? Welche Schritte sind notwendig? Und was kann man tun, um den Prozess zu beschleunigen?

Wir klären alle wichtigen Fragen und teilen praktische Tipps, damit die Gewerbeanmeldung nicht unnötig ins Stocken gerät.

Wie lange dauert es, bis die Steuernummer für das Gewerbe kommt?

Die Bearbeitungszeit für die Steuernummer ist von verschiedenen Faktoren abhängig – vor allem vom zuständigen Finanzamt und dessen aktueller Arbeitsbelastung.

Ein fester Zeitrahmen existiert nicht, aber in der Praxis dauert es:

• Im Durchschnitt 2 bis 6 Wochen, bis die Steuernummer vergeben wird.
• In manchen Fällen bis zu 12 Wochen, wenn das Finanzamt überlastet ist oder Rückfragen bestehen.
• In kleinen Gemeinden meist schneller als in Großstädten, da dort weniger Anträge bearbeitet werden müssen.

Vor allem zu Jahresbeginn oder nach steuerlichen Änderungen sind die Finanzämter häufig ausgelastet, was die Wartezeit verlängern kann. Wer die Steuernummer dringend benötigt, sollte also nicht auf den letzten Drücker mit der Beantragung starten.

Schritt für Schritt: So läuft die Beantragung der Steuernummer ab

Die Steuernummer ist ein Muss für jedes Gewerbe – ohne sie geht nichts, wenn es um Rechnungen oder steuerliche Angelegenheiten geht.

Doch wie genau läuft die Beantragung ab? Der Prozess ist eigentlich klar strukturiert, kann aber je nach Finanzamt unterschiedlich lange dauern. Damit es keine unnötigen Verzögerungen gibt, sollte man wissen, welche Schritte nötig sind, welche Dokumente gebraucht werden und wie man den Antrag möglichst schnell durchbringt

1. Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt

Bevor die Steuernummer beantragt wird, muss das Gewerbe offiziell angemeldet werden. Diese Anmeldung erfolgt beim zuständigen Gewerbeamt der Stadt oder Gemeinde. Ohne diese Grundlage stellt das Finanzamt keine Steuernummer aus.

2. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen

Nach der Gewerbeanmeldung bekommt man automatisch Post vom Finanzamt mit dem „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“. Seit dem 1. Januar 2021 muss dieser Fragebogen ausschließlich elektronisch über das ELSTER-Portal eingereicht werden. Darin werden unter anderem folgende Angaben gemacht:

• Persönliche Daten (Name, Adresse, Steuer-ID)
• Art der gewerblichen Tätigkeit (Branche, Beschreibung der Leistungen)
• Erwarteter Umsatz und Gewinn im ersten Jahr
• Angabe, ob die Kleinunternehmerregelung genutzt wird
• Steuerliche Wahlmöglichkeiten, z. B. zur Umsatzsteuerpflicht

Dieser Fragebogen muss innerhalb eines Monats nach der Gewerbeanmeldung an das Finanzamt übermittelt werden.

3. Finanzamt prüft den Antrag

Sobald der Fragebogen eingegangen ist, wird er vom Finanzamt bearbeitet. Hier kann es zu Rückfragen oder Korrekturwünschen kommen, wenn Angaben fehlen oder widersprüchlich sind. In diesem Fall verzögert sich die Bearbeitung entsprechend.

4. Zuteilung der Steuernummer per Post

Nach abgeschlossener Prüfung vergibt das Finanzamt die Steuernummer und verschickt diese per Post. Ein digitaler Versand ist aktuell nicht möglich, was die Wartezeit zusätzlich verlängern kann.

Wie kann man den Prozess beschleunigen?

Da die Vergabe der Steuernummer oft mehrere Wochen dauert, gibt es einige Möglichkeiten, die Bearbeitung zu beschleunigen:

• Frühzeitig beantragen: Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung sollte direkt nach der Gewerbeanmeldung ausgefüllt und abgeschickt werden.
• Vollständige und fehlerfreie Angaben machen: Falsche oder fehlende Angaben führen zu Rückfragen – und das verzögert den gesamten Prozess erheblich.
• Kontakt mit dem Finanzamt aufnehmen: Wer nach mehreren Wochen noch nichts gehört hat, kann telefonisch nachhaken. In vielen Fällen wird der Antrag dann bevorzugt bearbeitet.
• ELSTER-Konto vorab einrichten: Da der Fragebogen nur über ELSTER ausgefüllt werden kann, sollte das Benutzerkonto bereits vor der Gewerbeanmeldung aktiviert sein.

Manche Selbstständige berichten, dass eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Finanzamt und die lückenlose Einreichung aller Dokumente dazu führen können, dass die Steuernummer schon innerhalb von 10 bis 14 Tagen vergeben wird.

Kann man ohne Steuernummer schon mit dem Gewerbe starten?

Grundsätzlich kann ein Gewerbe auch ohne Steuernummer betrieben werden – aber mit Einschränkungen:

• Rechnungen ausstellen: Wer noch keine Steuernummer hat, darf keine offiziellen Rechnungen schreiben. Eine nachträgliche Ergänzung der Steuernummer ist möglich, sollte aber mit Kunden abgesprochen werden.
• Umsatzsteuerpflichtige Geschäfte: Wer nicht unter die Kleinunternehmerregelung fällt, darf keine Umsatzsteuer ausweisen, solange die Steuernummer fehlt.
• Buchhaltungspflichten beachten: Alle Einnahmen müssen korrekt dokumentiert werden – auch ohne Steuernummer. Sobald diese vorliegt, müssen die Daten entsprechend nachgetragen werden.

Wer also sofort nach der Gewerbeanmeldung Umsätze macht, sollte entweder mit der Rechnungsstellung warten oder sich beim Finanzamt erkundigen, ob eine vorläufige Steuernummer vergeben werden kann.

Was passiert, wenn sich die Beantragung verzögert?

Es gibt mehrere Gründe, warum die Vergabe der Steuernummer länger dauern kann:

• Hohe Arbeitsbelastung des Finanzamts – Besonders zu Jahresbeginn oder in Steuerreform-Jahren kann sich die Bearbeitung verzögern.
• Fehlende oder unklare Angaben – Wenn das Finanzamt Rückfragen hat, dauert die Prüfung entsprechend länger.
• Adress- oder Identitätsprobleme – Falls sich die Meldeadresse ändert oder es Unstimmigkeiten mit der Identität gibt, kann das Finanzamt zusätzliche Dokumente anfordern.

Falls sich die Bearbeitung stark verzögert, ist es ratsam, nach 4 bis 6 Wochen telefonisch nachzufragen. In manchen Fällen kann die Bearbeitung dann beschleunigt werden.

Fazit: Ohne Steuernummer geht es nicht, aber man kann den Prozess beschleunigen

Die Steuernummer ist ein essenzieller Bestandteil der Gewerbeanmeldung und wird vom Finanzamt zugeteilt.

Die durchschnittliche Bearbeitungszeit beträgt 2 bis 6 Wochen, in Einzelfällen kann es aber auch bis zu 12 Wochen dauern. Wer den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung frühzeitig ausfüllt und korrekt einreicht, kann unnötige Verzögerungen vermeiden.

Während die Geschäftstätigkeit auch ohne Steuernummer begonnen werden kann, gibt es einige Einschränkungen – vor allem bei der Rechnungsstellung. Wer sofort Umsätze generiert, sollte sich beim Finanzamt über eine vorläufige Lösung erkundigen oder sich darauf einstellen, Rechnungen nachträglich mit der Steuernummer zu ergänzen.

Gründer, die schnell durchstarten möchten, sollten den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung direkt nach der Gewerbeanmeldung abschicken, auf eine vollständige und fehlerfreie Einreichung achten und im Zweifelsfall frühzeitig mit dem Finanzamt in Kontakt treten. So lässt sich der Prozess oft deutlich beschleunigen.

FAQ: Steuernummer für Gewerbe beantragen

Wie beantrage ich eine Steuernummer für mein Gewerbe?

Nach der Gewerbeanmeldung muss der „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ ausgefüllt und ans Finanzamt gesendet werden – seit 2021 ausschließlich online über ELSTER. Sobald das Finanzamt den Antrag bearbeitet hat, wird die Steuernummer per Post zugeschickt.

Wie schnell bekommt man eine Steuernummer nach Gewerbeanmeldung?

Die Bearbeitungszeit variiert je nach Finanzamt und Arbeitsbelastung. In der Regel dauert es 2–6 Wochen, in Einzelfällen bis zu 12 Wochen. Wer Verzögerungen vermeiden will, sollte den Fragebogen fehlerfrei ausfüllen und direkt nachhaken, falls sich die Bearbeitung zieht.

Wie bekomme ich am schnellsten meine Steuernummer?

Je schneller der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung korrekt eingereicht wird, desto schneller geht es. Fehler und fehlende Angaben führen oft zu Rückfragen, die den Prozess verzögern. Bei dringendem Bedarf kann man direkt beim Finanzamt nachfragen, ob eine schnellere Bearbeitung möglich ist.

Wann erhält eine GmbH eine Steuernummer?

Eine GmbH bekommt die Steuernummer erst nach ihrer Eintragung ins Handelsregister und der anschließenden Anmeldung beim Finanzamt. Auch hier ist der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung Pflicht. Die Bearbeitung kann zwischen 2 und 8 Wochen dauern, je nach Finanzamt.

Welche Steuernummer für Kleingewerbe?

Auch Kleingewerbetreibende benötigen eine Steuernummer vom Finanzamt. Diese ist notwendig, um Rechnungen zu schreiben und Steuererklärungen abzugeben. Der Prozess zur Beantragung ist derselbe wie bei jedem anderen Gewerbe: Online-Antrag über ELSTER, dann Bearbeitung durch das Finanzamt.

Wann meldet sich das Finanzamt nach der Gewerbeanmeldung?

Nach der Gewerbeanmeldung erhält man automatisch Post vom Finanzamt mit der Aufforderung, den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung auszufüllen. Das kann einige Tage bis Wochen dauern. Wer nicht warten will, kann den Fragebogen auch direkt selbst über ELSTER ausfüllen, um Zeit zu sparen.

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