Юрист Дубинин назвал документы, которые не стоит подписывать на работе просто так

Зачастую работники доверяют работодателям больше, чем те того заслуживают, — и подписывают пачки документов, даже не вчитываясь в их содержание. Делать это опасно: поставленная на автомате подпись может обернуться проблемами вплоть до суда. Обсудили с юристом, с какими именно бумагами стоит быть настороже и почему.

Какие документы нельзя подписывать без изучения

Акт о нарушении трудовой дисциплины

Причиной его составления могут стать, к примеру, опоздание или нахождение вне рабочего места. Подпись будет означать, что вы согласны с фактом нарушения. Но не всегда это так.

Действовать можно следующим образом:

• вообще не подписывать акт;
• подписать его с припиской «имею возражения», «не согласен» и «прилагаю пояснения».

Объяснительная

Безобидная, на первый взгляд, объяснительная может стать основой для взыскания или даже увольнения.

Если вы пишете объяснение, не берите вину на себя автоматически. Пишите факты, не эмоции. Например: «задержался в дороге по уважительной причине (приложены билеты, справка о ДТП)». Если вы не уверены, стоит ли писать, можете попросить время на подготовку (по закону до 2 рабочих дней).

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Нередко такой документ предполагает:

• изменение условий труда (новая должность, уменьшение оклада);
• перевод в другую местность;
• установление полной материальной ответственности.

Поэтому читать дополнительное соглашение нужно с особой внимательностью — и подписывать только тогда, когда понимаешь его смысл.

Акт о недостаче, браке или порче имущества

Подпись будет означать, что вы признаёте вину и свою обязанность возместить ущерб.

Так что стоит заранее всё проверить: расчёты, основания и приложенные документы. При необходимости можно указать свои возражения прямо в акте.

Приказ о назначении ответственного — за пожарную безопасность или охрану труда

Ещё один крайне коварный документ.

Нередко такие документы подписываются «для галочки». Но если случится пожар или несчастный случай, все претензии будут к вам. Формальная подпись превращается в реальную ответственность: административную, а иногда и уголовную.

Важно заранее выяснить, что будет входить в ваши обязанности. Не стесняйтесь требовать разъяснений и возможности ознакомиться со всеми положениями.

Заявление об увольнении по собственному желанию

Порой работника уговаривают уволиться «по собственному, взамен обещая приличное выходное пособие или хорошую характеристику. На практике такое заявление лишает сотрудника возможности оспорить своё увольнение.

Помните, увольнение по собственному желанию — это добровольное решение. Если на вас давят, фиксируйте это (переписки, свидетели) и обращайтесь в трудовую инспекцию.

О чём важно помнить при ознакомлении с документами

Любой документ, который предлагают подписать на работе, должен быть максимально понятен сотруднику. Если это не так, он имеет полное право попросить время на изучение документа или стороннюю консультацию.

Ваша подпись — не формальность. Это юридически значимое действие. И в конфликтной ситуации оно может сыграть не в вашу пользу. Подписывайте только то, что понимаете и с чем согласны.

И не нужно бояться трудовых споров — это вполне понятная и доступная процедура, которая позволит сотруднику защититься. Как это сделать, мы рассказывали здесь. Уволят и будут правы: как нельзя критиковать начальство и других коллег? 6 ошибок Угрозы отдыхом: может ли работодатель отправить в принудительный отпуск? Отвечает эксперт Две самые частые причины, по которым с работы могут уволить насильно. Как не попасть в ловушку