Ochrona danych osobowych w kontekście zgłoszeń sygnalistów – nowe wyzwania prawne

Wiele firm mierzy się z wyzwaniem prawnym, jakim jest wdrożenie w życie przepisów Ustawy o ochronie sygnalistów, która obowiązuje od września 2024 roku. Warto więc wiedzieć, na czym to polega. Szczególną uwagę zwróć na to, jak skutecznie chronić dane osobowe w kontekście zgłoszeń dokonywanych przez sygnalistów, aby to było zgodne z RODO. Przygotowaliśmy dla Ciebie garść przydatnych informacji. The post Ochrona danych osobowych w kontekście zgłoszeń sygnalistów – nowe wyzwania prawne appeared first on Branding Monitor.

Kwi 23, 2025 - 09:47

Ochrona danych osobowych w kontekście zgłoszeń sygnalistów – nowe wyzwania prawne

Ochrona sygnalistów – nowy obowiązek dla wielu przedsiębiorców

We wrześniu 2024 roku w życie w Polsce weszła Ustawa o ochronie sygnalistów – https://directan.pl/ochrona-sygnalistow/, która jest zgodna z przepisami unijnymi. Podstawowym jej założeniem jest zwiększenie ochrony oraz anonimowości osób, które zgłaszają w firmach różnego rodzaju niedociągnięcia związane z łamaniem obowiązującego prawa czy też nadużywaniem swoich obowiązków. Od jesieni 2024 roku obowiązek wdrożenia specjalnego systemu objął firmy, które zatrudniają minimum 250 osób oraz instytucje publiczne o zatrudnieniu na poziomie minimum 50 osób.

Jak chronić dane osobowe sygnalistów?

Samo wdrożenie zapisów ochrony sygnalistów to nie koniec wyzwań prawnych. Niezwykle ważne jest to, aby dane osobowe tych osób były właściwie zabezpieczone w myśl zapisów RODO. Szczegóły w tym zakresie zostały wskazane w artykule 17 Dyrektywy o sygnalistach. W praktyce oznacza to, że firmy zobowiązują się do: gromadzenia danych, ich wymiany oraz zarządzania nimi zgodnie z przepisami RODO, aby nie dostały się one w niepowołane ręce.

Ścisła ochrona danych osobowych powinna obejmować:

sygnalistów, powiązanych z nimi osób oraz osób, które pomagają sygnalistom w dokonaniu zgłoszenia;
osoby wskazane w zgłoszeniu;
osoby trzecie w danej sprawie, w tym m.in. świadkowe.

W jaki sposób zabezpieczyć dane osobowe w ramach ochrony sygnalistów?

Dotychczasowe działanie może nie być wystarczające. Należy zwrócić baczną uwagę na ochronę danych zwykłych (imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu, e-mail) oraz szeregu danych wrażliwych (np.: przynależność do związków zawodowych, stan zdrowia, orientacja seksualna, wyznanie religijne, przekonania polityczne).

W ramach ochrony sygnalistów i spełnienia wymagań RODO należy m.in.:

wdrożyć szczelny i skuteczny system ochrony danych osobowych;
respektować obowiązujące przepisy związane z przetwarzaniem danych osobowych;
rzetelnie wykonywać obowiązki narzucone przez przepisy RODO.

Z doświadczenia wiemy, że wdrożenie szczelnego i niezawodnego systemu we własnym zakresie może być utrudnione. Alternatywą jest skorzystanie z pomocy partnera zewnętrznego. Należy dokonać wszelkich starań, aby zadbać o bezpieczeństwo danych osobowych osób związanych ze zgłoszeniem sygnalisty, aby zwiększyć ich bezpieczeństwo oraz uniknąć konsekwencji prawnych.

W ochronie danych osobowych pomogą Ci specjaliści Directan

Zależy Ci na profesjonalnym wsparciu w obszarze wdrożenia skutecznego systemu i właściwej ochrony danych osobowych w myśl Dyrektywy o sygnalistach? Koniecznie zapoznaj się z ofertą przygotowaną przez agencję Directan. Od wielu miesięcy wspiera ona przedsiębiorców w poradzeniu sobie z wyzwaniami prawnymi w zakresie obowiązujących przepisów. Zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z przedstawicielem Directan w celu zapoznania sie z ofertą tej firmy.