Despachos ante la Ley Antifraude: Claves para adaptarse a la factura electrónica
Descubre cómo la Ley Antifraude y la facturación electrónica transformarán los despachos profesionales, según expertos de AEAT y Sage. The post Despachos ante la Ley Antifraude: Claves para adaptarse a la factura electrónica appeared first on Sage Advice España.
Expertos de la AEAT y Sage analizan el impacto de la nueva regulación sobre facturación electrónica y la Ley Antifraude en los despachos profesionales y sus clientes, destacando los retos y oportunidades que conlleva su implementación.
- La nueva Ley Antifraude, junto con la obligatoriedad de la facturación electrónica, conllevan cambios tanto legales como operativos para los despachos y sus clientes.
- Los expertos ven estos cambios legislativos como una oportunidad para fidelizar clientes y ayudarles en su crecimiento.
El Accountex Digital Summit reunió en una mesa redonda a cuatro especialistas en facturación electrónica. Tres pertenecientes a Sage y el cuarto, un representante de la Agencia Tributaria (AEAT). ¿El objetivo? Analizar el impacto de la Ley Antifraude y el nuevo reglamento de facturación electrónica en despachos y negocios.
Esta charla virtual fue el espacio idóneo para desgranar los puntos que más preocupan a despachos, negocios y empresas de todo tipo: ¿Qué implican estas nuevas normativas? ¿Qué papel juegan los despachos en el proceso? ¿Qué cambia con respecto a la normativa actual?…
Todas estas cuestiones centraron el webinar en el que participaron; Bartolomé Borrego, vocal adscrito de la AEAT en Andalucía, Ceuta y Melilla; Ronald Lozano, Legal Team Manager de Sage; Francisco Javier Marchán, Growth Manager de Sage; y Paco Alonso, Sales Manager de Sage.
COMPARTE ¿Sabes qué vas a tener que cambiar en tu despacho o negocio con la llegada de la Ley Antifraude este verano? Los expertos te lo cuentan #Verifactu #FacturacionElectrónica #NovedadesLegales
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La Ley Antifraude y la facturación electrónica, una oportunidad
Si hay una conclusión común, es que el tejido empresarial está ante una gran oportunidad, y no solo ante una exigencia legal. Tanto los propios despachos como cualquier negocio tienen ante sí una ocasión ideal a nivel de negocio.
En ese sentido, Lozano hacía un símil interesante: con Verifactu y la nueva Ley Antifraude, “todos tienen un Ferrari, no solo un coche. Pero, hay que saber cómo exprimir el Ferrari” para obtener una ventaja competitiva.
Todos coincidieron en que la entrada en vigor de ambas normativas es un buen momento para revisar procesos, formar al equipo y encontrar esa ventaja competitiva. Pero, “empezad ya, puesto que todo el que emita facturas estará obligado a cumplir”, recomendaba Borrego.
Verifactu vs. Factura Electrónica: Diferencias clave
También Borrego matizó que “hay que diferenciar entre la nueva Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece”. O sea, entre Verifactu y facturación electrónica, que no son lo mismo. Las dos tienen su propia regulación, pero ni están aún totalmente implementadas ni tienen los mismos plazos ni características.
El representante de la AEAT aseguró que el impacto de estas leyes se verá en la contabilidad, las finanzas y la operativa de cualquier negocio o autónomo. No obstante, lo hará en dos fases marcadas por sus plazos:
- Fase antifraude, con la llegada de Verifactu, que se aprobará el 1 de julio de 2025 con un Real Decreto.
- Fase para la facturación electrónica, que, previsiblemente, entrará en vigor en 2026. De todas formas, ya se aplica para las grandes empresas y las que operan con la Administración Pública.
En esta tabla recogemos las diferencias que Borrego y Lozano apuntaron sobre las dos normativas:
Ley antifraude – Verifactu Reglamento de facturación electrónica Quién la promulga Ministerio de Hacienda Ministerio de Economía Regulación Está más regulada y con reglamento propio. Tiene reglamento, pero está menos avanzada A qué empresas afecta Empresas que facturen menos de 6 millones de euros. Grandes empresas que facturan más de 8 millones de euros Sectores A todo el tejido empresarial Solo para el sector B2B Ámbito de aplicación Estatal, salvo en País Vasco y Navarra A toda España Validación No necesita firma digital Exige firma digital
Aprovechando este espacio, los ponentes también recalcaron que la próxima fecha marcada en el calendario es el 1 julio de 2025. A partir de ahí, las empresas de software como Sage no podrán vender software sin un certificado de homologación.
“Ahora, como asesores y despachos, hay que saber cómo aprovechar estos cambios normativos para dirigir y orientar a los clientes y obtener una ventaja competitiva”. Ronald Lozano, Legal Team Manager de Sage
Principales cambios para despachos y empresas con la Ley Antifraude
De todas formas, a pesar del ruido con el que llegan ambas leyes, “realmente cambian muy poco” en el tejido empresarial, señalaron los expertos. Básicamente:
- Habrá que tener un software certificado y actualizado, ya que así lo exige la AEAT.
- Visualmente, las facturas llevarán un QR (sin importar si se imprimen o si se envía en PDF) y un certificado de homologación antifraude.
- Las facturas no se podrán modificar, sino que se tendrán que hacer facturas rectificativas con los cambios concretos. Además, estos cambios forman parte de un nuevo marco de obligaciones fiscales 2025, lo que exige una adaptación del software contable y mayor rigurosidad en los procesos internos.
- Habrá que emitir las facturas a presente, no a pasado ni a futuro.
Marchán resumió las consecuencias de estas modificaciones en una frase: “es una oportunidad para revisar procesos, reducir errores y ganar tiempo para otras actividades”.
El papel de Sage y los despachos frente a la Ley Antifraude
Aunque los cambios no sean muchos, son significativos. De hecho, los clientes no son los únicos que pueden aprovecharlo. El nuevo escenario también es una ocasión idónea tanto para despachos como para proveedores de software como Sage.
En este aspecto, Paco Alonso recalcó que es una gran oportunidad para que los despachos “se conviertan en un aliado tecnológico”. Primero, comunicando estos cambios y explicándolos tanto desde lo legal como desde una perspectiva de la operativa y de negocio.
Después guiando el proceso con un plan de acción, el cual consta de estas cuatro fases, como organizó Lozano:
- Análisis de la situación y el estado de cada negocio.
- Saber qué equipo y software tiene cada cliente.
- Evaluar los conocimientos y capacidades digitales de los negocios, así como su cultura organizativa.
- Planificar y llevar a cabo el cambio, tanto de software como de formación del equipo.
De esta manera, los despachos pueden fidelizar a esos clientes, ayudarles a crecer y acompañarlos en su transformación digital. No solo asesorando, sino llevando a la práctica este plan de acción.
Para muchos despachos, esto representa una oportunidad clave para liderar la transformación digital en asesorías y posicionarse como guía en la adaptación a la normativa de facturación 2025.
Sage y sus soluciones
Por su parte, en Sage tienen claro su papel: “ayudar a despachos y clientes a contar con un software acorde a la legalidad y a cada negocio”, apuntó Alonso. Lo mejor es que, actualmente, ya ofrecemos soluciones adaptables, actualizadas y certificadas.
Por su parte y a modo de conclusión, Marchán dio varias claves para aprovechar el impacto de esta nueva ley Antifraude y de la Ley Crea y Crece:
- A partir de la entrada en vigor de Verifactu, será imprescindible utilizar software homologado por la AEAT (y «dejar de trabajar en Excel», lo que garantizará la trazabilidad y cumplimiento de la ley antifraude.
- Ofrecer formación, tanto para el uso del software como para procesos operativos y de negocio.
- Dejar de trabajar con software muy antiguos o hechos a medida, ya que les costará (o, directamente, no podrán) adaptarse a las nuevas normativas.
En resumen, la nueva Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, que son distintas, representan una oportunidad para acometer la transformación digital en el ámbito empresarial y cumplir con la ley antifraude de forma eficiente. Despachos y clientes deberían aprovecharlo, tanto por su exigencia legal como para crecer como negocio. Y Sage, guiará y ayudará en este proceso.
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