Cómo solicitar el certificado de empadronamiento por Internet y para qué trámites es necesario

Este documento es clave para poder gestionar multitud de trámites administrativos, como la obtención del DNI, la inscripción en centros educativos o la solicitud de ayudas y prestacionesTarjeta Renfe para mayores de 60 años: cómo solicitarla o renovarla en 2025 y obtener descuentos en trenes El certificado de empadronamiento es un documento oficial que acredita el domicilio de la persona solicitante en un municipio en concreto. La importancia de dicho documento destaca al tratarse de un requisito fundamental para poder llevar a cabo numerosos trámites administrativos, desde la obtención del DNI hasta la solicitud de ayudas públicas, entre otros. Afortunadamente, hoy en día es posible solicitarlo por Internet, evitando desplazamientos innecesarios. Te explicamos a continuación cómo puedes hacerlo sin complicaciones y para qué trámites es necesario. Para solicitar el certificado de empadronamiento ha de hacerse a través de la sede electrónica del ayuntamiento correspondiente al municipio donde la persona reside en su domicilio habitual. Cada ayuntamiento gestiona su propio sistema de expedición del documento, por lo que es recomendable acceder a su página web oficial para conocer los detalles específicos. En la mayoría de los casos, las casas consistoriales cuentan con un apartado de trámites en línea o 'Padrón Municipal', desde donde se puede solicitar y descargar el certificado. En cuanto a la documentación necesaria, normalmente la persona solicitante debe con un Certificado Digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN para acceder a este servicio. En este enlace te explicamos cómo puedes darte de alta en estos servicios y cuáles son todas sus ventajas. Si el ayuntamiento de tu municipio no permite la descarga directa, siempre puedes solicitar el documento a través del correo electrónico o postal. Otro posible caso a tener en cuenta es si el municipio no dispone de plataforma digital donde poder tramitarlo de forma telemática, por lo que la solicitud deberá hacerse presencialmente en las oficinas del ayuntamiento con su correspondiente cita previa. Como el procedimiento puede variar según el ayuntamiento de cada municipio, te explicamos paso a paso cómo pedir el certificado de forma general. Además, el portal oficial de la Administración General del Estado proporciona los enlaces a las sedes electrónicas de las capitales de provincia y comunidades autónomas donde puede solicitarse este documento. En el caso del Ayuntamiento de Madrid, los residentes pueden obtener el certificado de empadronamiento de manera inmediata a través de la sede electrónica del consistorio. Cómo solicitar el certificado de empadronamiento por Internet El procedimiento puede variar según el ayuntamiento de cada municipio, pero en general, estos son los pasos a seguir: Accede a la sede electrónica del ayuntamiento del municipio donde residas: para ello busca la web oficial de tu ayuntamiento y dirígete al apartado de 'Padrón Municipal o 'Solicitud de trámites y certificados'. En cada sede pueden constar términos diferentes, pero siempre irán en esta misma línea. Identificate digitalmente para acceder al sistema: para garantizar la seguridad del proceso, en la mayoría de los casos se requiere el uso de Certificado Digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN. Hoy en día son muchos los trámites que se hacen a través de estos servicios, por lo que te recomendamos que te des de alta para aligerar el proceso. Rellena el formulario de solicitud: completa los datos personales y la dirección de empadronamiento. Te enseñamos un ejemplo del formulario de solicitud del Ayuntamiento de Murcia. Ejemplo de formulario de solicitud del certificado de empadronamiento.

Mar 13, 2025 - 17:39

Este documento es clave para poder gestionar multitud de trámites administrativos, como la obtención del DNI, la inscripción en centros educativos o la solicitud de ayudas y prestaciones

Tarjeta Renfe para mayores de 60 años: cómo solicitarla o renovarla en 2025 y obtener descuentos en trenes

El certificado de empadronamiento es un documento oficial que acredita el domicilio de la persona solicitante en un municipio en concreto. La importancia de dicho documento destaca al tratarse de un requisito fundamental para poder llevar a cabo numerosos trámites administrativos, desde la obtención del DNI hasta la solicitud de ayudas públicas, entre otros. Afortunadamente, hoy en día es posible solicitarlo por Internet, evitando desplazamientos innecesarios. Te explicamos a continuación cómo puedes hacerlo sin complicaciones y para qué trámites es necesario.

Para solicitar el certificado de empadronamiento ha de hacerse a través de la sede electrónica del ayuntamiento correspondiente al municipio donde la persona reside en su domicilio habitual. Cada ayuntamiento gestiona su propio sistema de expedición del documento, por lo que es recomendable acceder a su página web oficial para conocer los detalles específicos. En la mayoría de los casos, las casas consistoriales cuentan con un apartado de trámites en línea o 'Padrón Municipal', desde donde se puede solicitar y descargar el certificado.

En cuanto a la documentación necesaria, normalmente la persona solicitante debe con un Certificado Digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN para acceder a este servicio. En este enlace te explicamos cómo puedes darte de alta en estos servicios y cuáles son todas sus ventajas. Si el ayuntamiento de tu municipio no permite la descarga directa, siempre puedes solicitar el documento a través del correo electrónico o postal. Otro posible caso a tener en cuenta es si el municipio no dispone de plataforma digital donde poder tramitarlo de forma telemática, por lo que la solicitud deberá hacerse presencialmente en las oficinas del ayuntamiento con su correspondiente cita previa.

Como el procedimiento puede variar según el ayuntamiento de cada municipio, te explicamos paso a paso cómo pedir el certificado de forma general. Además, el portal oficial de la Administración General del Estado proporciona los enlaces a las sedes electrónicas de las capitales de provincia y comunidades autónomas donde puede solicitarse este documento. En el caso del Ayuntamiento de Madrid, los residentes pueden obtener el certificado de empadronamiento de manera inmediata a través de la sede electrónica del consistorio.

Cómo solicitar el certificado de empadronamiento por Internet

El procedimiento puede variar según el ayuntamiento de cada municipio, pero en general, estos son los pasos a seguir:

Accede a la sede electrónica del ayuntamiento del municipio donde residas: para ello busca la web oficial de tu ayuntamiento y dirígete al apartado de 'Padrón Municipal o 'Solicitud de trámites y certificados'. En cada sede pueden constar términos diferentes, pero siempre irán en esta misma línea.
Identificate digitalmente para acceder al sistema: para garantizar la seguridad del proceso, en la mayoría de los casos se requiere el uso de Certificado Digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN. Hoy en día son muchos los trámites que se hacen a través de estos servicios, por lo que te recomendamos que te des de alta para aligerar el proceso.
Rellena el formulario de solicitud: completa los datos personales y la dirección de empadronamiento. Te enseñamos un ejemplo del formulario de solicitud del Ayuntamiento de Murcia.

Ejemplo de formulario de solicitud del certificado de empadronamiento.

Elige el formato de entrega o de descarga: algunas administraciones permiten descargar el certificado al instante, mientras que otras lo envían por correo electrónico o postal en un plazo de varios días. Una vez validada la solicitud, recibirás el certificado en el formato seleccionado.

Qué documentación es necesaria

Sabemos que los procedimientos para solicitar el certificado de empadronamiento puede variar según el ayuntamiento al igual que la documentación necesaria. En líneas generales, además del formulario que te hemos mostrado anteriormente, será necesario tener el DNI, NIE o pasaporte del solicitante en vigor.

No obstante, aunque sus requisitos sean sencillos, hay otros casos especiales en lo que conviene tener a mano otros documentos oficiales para poder optar a la solicitud del certificado. En este caso, te exponemos a modo de ejemplo qué documentación adicional se debería presentar en situaciones particulares para pedir el certificado en el Ayuntamiento de Madrid según indican en su sede electrónica:

Cuando el motivo para el que lo solicita sea la Declaración de Herederos, se adjuntará fotocopia del certificado de defunción o de la página del libro de familia en la que figure registrado el fallecimiento.
Cuando la persona solicitante sea una persona distinta al titular y no figure empadronado en la misma vivienda, se entregará fotocopia de los documentos que acrediten la condición de persona interesada o representante.
Cuando la persona solicitante sea una persona jurídica u otros profesionales, se deberá aportar la fotocopia de los documentos que acrediten que actúan en representación de los interesados legítimos.
Si la legitimidad del solicitante no queda suficientemente acreditada, podrá ser requerido para aportar documentación adicional.
Si el certificado es para una persona menor de edad, se exige el libro de familia o partida de nacimiento además del DNI de los padres o tutores legales.
Si el trámite lo hace otra persona en nombre de la persona que solicita, hay que presentar una autorización firmada por el titular del certificado y la fotocopia del documento de identidad del titular.
En ningún caso, se facilitará volante de empadronamiento a nadie que no figure empadronado en el domicilio que interesa, salvo autorización expresa del interesado o sentencia judicial.

Para qué trámites es necesario el certificado

Disponer del certificado de empadronamiento es fundamental para muchos trámites administrativos. Además, el empadronamiento posibilita el acceso a diversas ayudas sociales y servicios municipales, desde becas de estudio hasta programas de inserción laboral y ayudas al alquiler. Entre algunas de las gestiones que exigen la presentación del certificado destacan las siguientes.

Documentación personal y residencia:

Expedición o renovación del DNI y pasaporte: el certificado en este caso se requiere para poder acreditar el domicilio.
Trámites de extranjería: entre estos trámites señalamos el permiso de residencia, nacionalidad española o la renovación de NIE.
Cambio de domicilio en la Dirección General de Tráfico (DGT): esta gestión consiste en la actualización de la dirección que consta en el carné de conducir y en el permiso de circulación del vehículo.

Educación y sanidad:

Matrícula en colegios y universidades: el certificado es necesario para acreditar la residencia del estudiante y así poder solicitar plazas en centros educativos.
Asignación de centro de salud: la solicitud puede resultar imprescindible para acceder a la sanidad pública en función del domicilio.

Ayudas y otras prestaciones sociales:

Solicitud del Ingreso Mínimo Vital (IMV): el documento servirá para demostrar la residencia habitual.
Subsidios y prestaciones por desempleo: en algunos casos, es un requisito para acceder a ayudas económicas.
Ayudas al alquiler o vivienda social: se necesita para acreditar la residencia en un municipio concreto.

Otros trámites administrativos:

Solicitud de matrimonio civil: el volante puede exigirse con el fin de demostrar la convivencia en caso de parejas de hecho.
Justificación de residencia en procedimientos judiciales: en el caso de juicios o notificaciones oficiales.