Geschäftskonto ohne Steuernummer eröffnen: So funktioniert’s

Ein Geschäftskonto kann auch ohne Steuernummer eröffnet werden (Bild: cottonbro studio, Unsplash)

Ein Geschäftskonto ist für Unternehmer in Deutschland unverzichtbar – vor allem, wenn Sie als Kapitalgesellschaft tätig sind.

Aber was, wenn Sie Ihre Steuernummer noch nicht erhalten haben? Die gute Nachricht: Es ist durchaus möglich, ein Geschäftskonto auch ohne Steuernummer zu eröffnen. Allerdings sollten Sie einige Dinge beachten, um den Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Warum manche Gründer noch keine Steuernummer haben

Besonders bei Unternehmensgründungen oder wenn ein Nebengewerbe aufgebaut wird, ist es völlig normal, dass die Steuernummer nicht sofort verfügbar ist. Wer sein Gewerbe anmeldet, erhält zwar oft innerhalb weniger Tage einen Gewerbeschein, aber die Steuernummer wird separat vom Finanzamt vergeben.

Die Bearbeitungszeit kann, je nach Region und Auslastung des Finanzamts, zwischen zwei und sechs Wochen liegen. In seltenen Fällen kann der Vorgang sogar bis zu 12 Wochen dauern. Das bedeutet: Sie können nicht ewig warten, bis das Finanzamt Ihnen die Steuernummer zuteilt, wenn Sie mit Ihrem Unternehmen zügig durchstarten wollen.

Wie funktioniert die Kontoeröffnung ohne Steuernummer?

Das Verfahren ist erstaunlich simpel: Banken wissen, dass frischgebackene Unternehmer oft nicht sofort ihre Steuernummer parat haben.

Deshalb haben sie ein pragmatisches System entwickelt. Der Trick besteht darin, beim Ausfüllen des Kontoeröffnungsformulars an der Stelle für die Steuernummer einfach „000000000“ einzutragen.

Viele Banken akzeptieren diese Platzhalternummer und ermöglichen es Ihnen, das Konto sofort zu eröffnen. Doch Achtung: Dieser Platzhalter ist nur eine vorübergehende Lösung. Sobald Sie Ihre offizielle Steuernummer erhalten, müssen Sie diese der Bank nachreichen.

Welche Banken machen mit?

Insbesondere größere Institute wie die Commerzbank oder die Deutsche Bank bieten diesen Service an. Auch Online-Banken haben zunehmend damit begonnen, Geschäftskonten ohne Steuernummer vorläufig freizuschalten.

Rechtliches Umfeld und was Sie beachten müssen

Auch wenn es so einfach klingt, hat das Verfahren natürlich gewisse Rahmenbedingungen. Das Geldwäschegesetz (GwG) spielt dabei eine zentrale Rolle. Banken sind verpflichtet, Ihre Identität sicherzustellen und mögliche Geldwäscheaktivitäten zu verhindern.

Das bedeutet für Sie: Trotz der Möglichkeit, ohne Steuernummer ein Geschäftskonto zu eröffnen, müssen Sie Ihre Identität verifizieren. Dies geschieht in der Regel per VideoIdent-Verfahren, PostIdent oder direkt vor Ort in der Filiale. Wichtig ist, dass die Bank Ihre Angaben korrekt erfasst und dokumentiert.

Einige Banken machen es tatsächlich möglich, ein Konto ohne gültige Steuernummer zu eröffnen, aber nicht alle bieten denselben Service. Es empfiehlt sich daher, sich vorab über die Bedingungen der jeweiligen Bank zu informieren.

Steuernummern: Diese Unterschiede sollten Sie kennen

Nicht jede Steuernummer ist gleich. In Deutschland wird zwischen verschiedenen Nummern unterschieden:

• Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID): Diese persönliche Identifikationsnummer wird bei der Geburt vergeben und gilt ein Leben lang.
• Gewerbesteuernummer (St.-Nr.): Wird speziell für gewerbliche Tätigkeiten und die Abrechnung von Gewerbe- und Umsatzsteuer verwendet.
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IDNr.): Ist zusätzlich erforderlich, wenn Sie international tätig sind oder innerhalb der EU Geschäfte abwickeln.

Bei der Eröffnung eines Geschäftskontos ist meistens nur die Steuer-Identifikationsnummer oder die Gewerbesteuernummer relevant. Doch Achtung: Bei internationaler Geschäftstätigkeit werden Banken früher oder später auch nach der USt-IDNr. fragen.

Welche Unterlagen brauchen Sie für die Kontoeröffnung?

Das hängt von Ihrer Rechtsform ab:

Einzelunternehmer und Freiberufler

• Gültiger Personalausweis oder Reisepass
• Gewerbeanmeldung (wenn Sie nicht zu den Freiberuflern gehören)
• Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls schon vorhanden)

Kapitalgesellschaften (z. B. GmbH, UG)

• Gesellschaftsvertrag
• Gesellschafterliste
• Ausweisdokumente aller Gesellschafter
• Handelsregisterauszug
• Gewerbeanmeldung
• Steuernummer oder USt-IDNr. (falls vorhanden)

Während Freiberufler in der Regel auch ein privates Konto für geschäftliche Zwecke nutzen dürfen, ist für Kapitalgesellschaften ein separates Geschäftskonto gesetzlich vorgeschrieben.

So läuft die Eröffnung eines Geschäftskontos ohne Steuernummer ab

1. Konto auswählen: Recherchieren Sie sorgfältig, welche Banken eine Eröffnung ohne Steuernummer anbieten und wie hoch die Gebühren sind.
2. Antrag ausfüllen: Geben Sie bei der Steuer-ID das Platzhalterformat „000000000“ ein.
3. Unterlagen einreichen: Laden Sie alle erforderlichen Dokumente hoch oder bringen Sie diese direkt in die Filiale.
4. Identitätsprüfung: Über VideoIdent, PostIdent oder persönlich.
5. Kontofreischaltung: Das Konto wird vorläufig aktiviert, sobald die Identitätsprüfung abgeschlossen ist.
6. Steuernummer nachreichen: Sobald Sie Ihre Steuernummer vom Finanzamt erhalten, übermitteln Sie diese an die Bank.

Was Sie bei der Nachreichung der Steuernummer beachten sollten

Auch wenn Sie ein Geschäftskonto ohne Steuernummer eröffnen können, ist das nicht als dauerhafte Lösung gedacht. In der Regel setzen Banken eine Frist zur Nachreichung. Diese kann zwischen wenigen Wochen und mehreren Monaten liegen. Wer diese Frist versäumt, riskiert, dass das Konto gesperrt wird.

Zusätzlich sollten Sie wissen, dass bestimmte Dienstleistungen – wie etwa Überweisungen ins Ausland oder die Nutzung bestimmter Kreditlinien – eventuell eingeschränkt sind, solange die Steuer-ID nicht vorliegt.

Fazit: Das Geschäftskonto ohne Steuernummer eröffnen ist möglich, aber nicht ohne Risiko

Ein Geschäftskonto ohne Steuernummer zu eröffnen ist zwar möglich, sollte aber nur als Zwischenlösung betrachtet werden.

Banken bieten die Option mit der Platzhalternummer „000000000“ an, damit Sie schon einmal loslegen können. Aber: Ohne gültige Steuernummer sind Ihre Möglichkeiten oft eingeschränkt.

Um unnötige Probleme zu vermeiden, sollten Sie Ihre Steuernummer so bald wie möglich nachreichen. Achten Sie auch darauf, dass verschiedene Banken unterschiedliche Regelungen haben – ein genauer Blick in die Bedingungen lohnt sich

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