В VK Tech выяснили, как бизнес пользуется онлайн-документами в 2025 году
15 мая 2025 г. в VK Tech проанализировали, как российские компании используют онлайн-документы в повседневной работе. Согласно исследованию, ключевым рабочим инструментом для B2B-сектора являются таблицы, а о презентациях чаще вспоминают в конце месяца. Эксперты проанализировали, как пользователи платформы VK WorkSpace, которая объединяет инструменты для совместной работы команд, взаимодействуют с документами. В 2024 году на Документы VK WorkSpace перешли более 600 команд, в крупнейшей миграции было 4 млн файлов и более 70 Тб данных. Текстовые документы лидируют по частоте создания, но не редактирования Около трети аудитории сервиса онлайн-документов пользуется им ежедневно, 70% файлов — это текстовые документы. При этом лишь 47% пользователей редактируют текстовые документы после создания. Таблицы — главный рабочий инструмент бизнеса Исследование показало, что в сегменте B2B пользователи чаще всего редактируют именно таблицы — это делали более половины (51%) сотрудников, которые пользовались возможностями редактирования. Таким образом, можно сделать вывод, что бизнес-процессы всё чаще строятся на данных. О презентациях чаще вспоминают в конце месяца Презентации — самый стабильный формат: на их долю приходится 5% редактируемых файлов. Как правило, их активно редактируют сразу после создания и не обновляют в дальнейшем. Интересно, что в работе с презентациями наблюдается яркая периодичность: их используют в 5 раз чаще в конце месяца и в начале квартала. Это связано с подготовкой отчетов по итогам месяца и с квартальным планированием.
15 мая 2025 г. в VK Tech проанализировали, как российские компании используют онлайн-документы в повседневной работе. Согласно исследованию, ключевым рабочим инструментом для B2B-сектора являются таблицы, а о презентациях чаще вспоминают в конце месяца.
Эксперты проанализировали, как пользователи платформы VK WorkSpace, которая объединяет инструменты для совместной работы команд, взаимодействуют с документами. В 2024 году на Документы VK WorkSpace перешли более 600 команд, в крупнейшей миграции было 4 млн файлов и более 70 Тб данных.
Текстовые документы лидируют по частоте создания, но не редактирования
Около трети аудитории сервиса онлайн-документов пользуется им ежедневно, 70% файлов — это текстовые документы. При этом лишь 47% пользователей редактируют текстовые документы после создания.
Таблицы — главный рабочий инструмент бизнеса
Исследование показало, что в сегменте B2B пользователи чаще всего редактируют именно таблицы — это делали более половины (51%) сотрудников, которые пользовались возможностями редактирования. Таким образом, можно сделать вывод, что бизнес-процессы всё чаще строятся на данных.
О презентациях чаще вспоминают в конце месяца
Презентации — самый стабильный формат: на их долю приходится 5% редактируемых файлов. Как правило, их активно редактируют сразу после создания и не обновляют в дальнейшем. Интересно, что в работе с презентациями наблюдается яркая периодичность: их используют в 5 раз чаще в конце месяца и в начале квартала. Это связано с подготовкой отчетов по итогам месяца и с квартальным планированием.
