Meu Setup hoje com ferramentas do Google (2025)

Cada vez mais, venho tentando simplificar meus processos e ferramentas. Já passei por fases em que achava que quanto mais sistemas e aplicativos, melhor seria minha organização, mas, com o tempo, percebi que a verdadeira paz vem da simplicidade. Hoje, minha busca é por soluções que funcionem de forma prática e intuitiva, sem complicar o que já é complexo por si só. Reduzir ao essencial tem sido um exercício constante, quase como um desapego digital, e as ferramentas do Google têm sido minhas grandes aliadas nesse processo. Neste post, vou mostrar então o que tenho usado.

• Google Calendar: Minha agenda guia para o dia a dia. Organizo meus compromissos, lembretes, ações pontuais, ações recorrentes e planejamentos.
• Google Keep: De modo geral, checklists e respostas rápidas para e-mails recorrentes.
• Google Drive: Armazenamento e organização de arquivos, pastas para projetos e backups importantes. Simplesmente crio as pastas, que ficam em ordem alfabética.
• Google Docs: Criação e compartilhamento de documentos colaborativos.
• Google Sheets: Gerenciamento de finanças, planejamento de projetos ou controle de métricas.
• Google Tasks: Onde ficam as minhas listas. Integração com o Gmail para organizar tarefas rápidas e pendências.
• Google Gemini: Me ajuda na formatação de textos de variadas espécies, desde e-mails a planejamento de projetos.
• Google Sala de Aula: Especialmente para treinamentos internos na equipe, sobre processos.
• Google Maps: Para planejar deslocamento e viagens.
• Google Meet: Para reuniões rápidas.
• Google Tradutor: Para transcrição de aulas, especialmente fora do Brasil, em outro idioma. Além do uso básico no dia a dia.
• Gmail: Caixa de entrada organizada com filtros e labels.

Listas que uso hoje. Elas são muito dinâmicas e crio e descrio conforme a necessidade. Por exemplo, a lista Brasil tem tudo o que preciso fazer enquanto estiver aqui. Em espera são incubados e Someday Maybe traz o que ainda não sei exatamente se quero.

Eu gravei um vídeo para o YouTube mostrando como organizo os projetos:

O Google tem as ferramentas gratuitas mas eu pago pelo armazenamento. Minha assinatura atual é para 2T e estou satisfeita com ela no momento.

Usar ferramentas do Google é como ter um kit de organização sempre ao alcance das mãos. Elas são intuitivas, acessíveis e, acima de tudo, integradas, o que facilita muito a vida de quem busca simplicidade e eficiência no dia a dia.

Além de funcionarem em qualquer dispositivo conectado à internet, as ferramentas do Google têm o poder de se comunicar entre si. Isso significa que você pode criar um compromisso no Google Calendar e adicionar um link do Google Meet automaticamente, ou salvar um arquivo no Google Drive e acessá-lo direto do Gmail quando precisar compartilhar. É tudo pensado para economizar tempo e energia, sem complicações.

Outro ponto forte é a personalização: cada ferramenta pode ser ajustada para atender suas necessidades. Precisa organizar sua rotina? O Calendar e o Keep te ajudam. Está trabalhando em um projeto colaborativo? O Docs e o Sheets são perfeitos para isso. Precisa de mobilidade? O Google Maps é um parceiro indispensável. Quer aprender ou ensinar algo? O Google Sala de Aula faz isso de forma prática. E para lidar com idiomas ou conteúdo global, o Google Tradutor quebra qualquer barreira linguística.

Em resumo, o Google oferece ferramentas que tornam a vida mais prática, mas sem perder a leveza e a flexibilidade que a organização deve ter. É por isso que elas continuam sendo minhas escolhas favoritas no dia a dia.

“Thais, mas por que você não usa mais o Todoist?”

Essa é uma pergunta que recebo com frequência, e a resposta é simples: cansei. Usei o Todoist durante muitos anos, e ele foi uma ferramenta incrível no meu processo de organização. Porém, chega um momento em que nossas necessidades mudam, e a simplicidade passa a ser prioridade. Foi aí que decidi migrar para as ferramentas do Google.

A escolha não foi porque o Todoist deixou de funcionar para mim, mas porque eu queria simplificar ainda mais. Hoje, uso o Google Calendar para organizar meus compromissos e tarefas. Ele já está integrado com meu e-mail, o Google Keep é perfeito para capturar ideias rápidas, e o Google Tasks funciona como uma lista básica, sempre sincronizada. Não preciso de mais nada além disso.

A transição foi quase um respiro. Menos uma assinatura para gerenciar, menos uma interface para navegar, menos barreiras entre o planejamento e a execução.