Często płacisz gotówką w ten sposób? Urząd skarbowy może przeprowadzić kontrole

Nie każdy wie, że już teraz niektórych obowiązuje limit płatności gotówkowych. Przy przekroczeniu tego progu, płatność musi być dokonywana przelewem.

Fot. Warszawa w Pigułce

Od kilku lat polskie prawo ogranicza możliwość regulowania zobowiązań gotówką w relacjach między przedsiębiorcami. Zgodnie z przepisami, firmy mogą przekazywać sobie środki pieniężne gotówką tylko do kwoty 8000 zł brutto. Jeśli wartość jednej transakcji – nawet rozbitej na raty – przekroczy ten limit, płatność musi zostać dokonana przelewem bankowym.

Co ważne, limit dotyczy pojedynczej transakcji, a nie pojedynczej płatności. Oznacza to, że jeśli np. przedsiębiorca kupi sprzęt za 9000 zł i zapłaci w dwóch ratach po 4500 zł – wciąż łamie przepisy, jeżeli zapłata odbywa się gotówką.

Konsekwencje? Stracisz prawo do kosztów i ryzykujesz karę skarbową

Nieprzestrzeganie limitu nie kończy się tylko na „upomnieniu”. Gdy przedsiębiorca zapłaci gotówką ponad limit:

• nie może zaliczyć takiego wydatku do kosztów uzyskania przychodu,
• grozi mu także kara finansowa w ramach Kodeksu karnego skarbowego – jeśli urząd uzna, że działanie było celowe.

W efekcie firma nie tylko nie odliczy podatku, ale może zostać obciążona dodatkowymi należnościami wobec fiskusa.

Zmiany obejmą też osoby prywatne – decyzja zapadła w Brukseli

Na poziomie unijnym zapadła już decyzja, która zmienia dotychczasowe podejście do płatności gotówką. W kwietniu 2024 roku Rada Unii Europejskiej przyjęła rozporządzenie, które wprowadza maksymalny limit płatności gotówkowych w wysokości 10 000 euro również dla osób prywatnych. Oznacza to, że każdy zakup powyżej tej kwoty musi zostać opłacony w formie bezgotówkowej – niezależnie od tego, czy dotyczy to firm, czy obywateli.

Rozporządzenie ma na celu walkę z praniem pieniędzy i finansowaniem terroryzmu. Państwa członkowskie mogą jednak wprowadzić ostrzejsze limity krajowe – tak jak Polska, która już dziś stosuje surowsze zasady wobec firm.

Nowe przepisy unijne zaczną obowiązywać w ciągu 3 lat od ich wejścia w życie, choć państwa mogą przyjąć je szybciej. Dla wielu osób to koniec z możliwością zakupu auta, działki czy kosztownego sprzętu „do ręki”.

Gotówka w odwrocie, ale to nie koniec

Choć część osób wciąż preferuje płatności gotówkowe, trend jest jednoznaczny – gotówka coraz częściej podlega ograniczeniom, a urzędy skarbowe zyskują nowe narzędzia do monitorowania transakcji. Warto o tym pamiętać, by nie narazić się na kłopoty – zarówno jako przedsiębiorca, jak i osoba prywatna.

Artykuł Często płacisz gotówką w ten sposób? Urząd skarbowy może przeprowadzić kontrole pochodzi z serwisu Warszawa W Pigułce.