Cómo adaptarse a la reducción de jornada laboral sin perder productividad

El diciembre de 2024 marcó un hito para los trabajadores en España: el Ministerio de Trabajo y los sindicatos CCOO y UGT firmaron un acuerdo de reducción de la jornada laboral ordinaria a 37,5 horas semanales. Por su parte, el Gobierno aprobó recientemente el Anteproyecto de Ley y se prevé que su implementación podría comenzar en 2026, transformando la forma en que trabajamos.

Los expertos en control de presencia y gestión de personal de Grupo SPEC analizan el impacto de esta medida y cómo las empresas pueden adaptarse sin perder productividad y competitividad.

Una jornada más corta sin renunciar a derechos

El acuerdo establece que la reducción de jornada no afectará a los salarios ni a los derechos adquiridos por las personas trabajadoras. Además, incorpora obligaciones claras para las empresas, como la implementación de jornada digital, fiable y accesible para la inspección de trabajo y los representantes legales de la plantilla.

Otros puntos clave incluyen:

• Los convenios colectivos vigentes tendrán plazo hasta el 31 de diciembre de 2025 para adaptarse a la nueva jornada.
• La reducción de la jornada no supondrá una reducción de las retribuciones de la persona trabajadora ni afectará a los derechos y condiciones que disfrutaba.
• El registro de jornada diario deberá efectuarse mediante un sistema digital, objetivo y fiable que permita realizar los marcajes personalmente, con un sistema de identificación inequívoco, y que proporcione a la Inspección de Trabajo y a los representantes legales de la plantilla acceso inmediato, tanto presencial como telemático, a los registros.
• En caso de ausencia de registro o falseamiento de los datos, se considerará una infracción por cada persona trabajadora afectada, con sanciones que pueden llegar a los 10.000 euros.
• Los contratos a tiempo parcial con una jornada igual o superior a 37,5 horas semanales se convertirán automáticamente en contratos a tiempo completo.
• Las personas trabajadoras tienen el derecho irrenunciable a la desconexión digital tras la jornada: no atender comunicaciones o peticiones de la empresa fuera de horario no podrá generar consecuencias negativas al empleado/a.

Desafíos y soluciones para la implementación

Tal y como comenta Marcelo Dos Reis, “reducir la jornada laboral puede parecer un reto complejo para muchos sectores, especialmente aquellos con alta demanda o cobertura constante, como la hostelería, industria o agricultura”. Por ello se recomienda:

1. Redistribución del horario: ajustar las horas semanales según las necesidades del negocio. Por ejemplo, reducir proporcionalmente el horario diario, aumentar y disminuir las horas según la demanda o implantar la jornada reducida ciertos días.
2. Incremento de contrataciones: incorporar nuevos perfiles para cubrir los turnos restantes.
3. Horas extra controladas: una opción temporal para absorber picos de trabajo, siempre que se cumpla lo dispuesto en el Estatuto de los Trabajadores.
4. Apuesta por la tecnología: herramientas de control horario, planificación de turnos y gestión de tareas pueden ser aliadas clave.

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