Cómo la facturación electrónica transformará las pymes en España (la visión de los expertos)
Expertos en facturación te explican cómo la facturación electrónica para pymes reducirá la morosidad y optimizará la gestión financiera. The post Cómo la facturación electrónica transformará las pymes en España (la visión de los expertos) appeared first on Sage Advice España.
La facturación electrónica mejorará la gestión financiera, reducirá la morosidad y facilitará el cumplimiento legal en las pymes españolas.
- La facturación electrónica para pequeñas empresas, además de una obligación legal, es una herramienta estratégica para mejorar la liquidez y la eficiencia.
- A partir de 2026, todas las pymes deberán adaptarse a Verifactu, lo que hace imprescindible la transición a la factura digital para autónomos y negocios.
Que la digitalización está redefiniendo la gestión empresarial es una realidad, y la factura electrónica para pymes es un claro ejemplo. Más allá de su rol legal, ayuda a que las empresas sean más eficientes, reduzcan errores humanos y optimicen su flujo de caja.
Pero ¿qué impacto tiene realmente en las pymes españolas? Para responder a esta pregunta, hemos trasladado varias cuestiones concretas a dos expertos en la materia:
- Pere Brachfield, abogado, profesor universitario y especialista en credit management, quien destaca las ventajas de la facturación electrónica en la reducción de la morosidad y la optimización de la gestión de crédito.
- Sergio Ruiz, especialista en transformación digital y facturación electrónica en B2Brouter, empresa colaboradora de Sage, con una amplia trayectoria en digitalización de pymes. En su experiencia, el cambio simplifica procesos y abre nuevas oportunidades de financiación y mejora el control de la tesorería.
Ambos creen que la facturación electrónica para pequeñas empresas ya es importante, pero lo será aún más. Sobre todo, para aportar transparencia, acortar los tiempos de cobro y mejorar la gestión administrativa de los negocios.
Nuestros especialistas nos dan su visión sobre el tema y coinciden en seis aspectos esenciales.
COMPARTE La facturación electrónica reducirá la morosidad y optimizará la gestión financiera en las pymes. ¿Sabes cómo y en qué? Te lo cuentan los expertos aquí.
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1. Optimizará el flujo de caja y reducirá la morosidad
Por un lado, la adopción de la facturación electrónica supone una mejora palpable en la planificación financiera. De hecho, para Brachfield, esta herramienta da la posibilidad a cualquier negocio de:
- Automatizar procesos, ganar productividad y evitar errores en la introducción manual de los datos.
- Aligerar la carga administrativa y mejorar la trazabilidad de los pagos.
- Facilitar la obtención de financiación a través del confirming o factoring.
- Evitar retrasos en pagos debido a incidencias con facturas físicas o PDF.
- Preparar declaraciones y mejorar el cumplimiento de obligaciones fiscales.
De nuevo, Brachfield señala que esa mayor trazabilidad da la posibilidad a las pymes de suavizar el riesgo de tener disputas comerciales. Ahora, los documentos electrónicos ofrecen un registro claro del ciclo de facturación y pago. Algo que también es muy útil de cara a tener pistas fiables para auditorías.
Por su parte, Ruiz enfatiza que la Ley Crea y Crece fija unos mecanismos para combatir la morosidad. Por ejemplo, sanciones que superan los 600.000 euros en deudas impagadas. Además, las listas públicas de deudores, llamadas por él y por muchos “listas negras”, ayudan a las pymes a no trabajar con malos pagadores.
2. Aportará eficiencia en la gestión financiera
Otra clave es que las empresas podrán automatizar tareas tan relevantes como la conciliación de facturas y la generación de informes financieros. Además, los ERP modernos integran funcionalidades que facilitan la adopción de la facturación electrónica sin fricciones.
Brachfield, en este aspecto, destaca, entre otras cosas, la utilidad de contar con software que integren todos los pagos y cobros. O sea, lo que llamamos integración de aplicaciones.
“La facturación electrónica reduce el tiempo de tramitación de las facturas y minimiza los retrasos en los pagos, mejorando la liquidez de las pymes».Pere Brachfield, abogado, profesor universitario y especialista en credit management
Asimismo, Ruiz destaca que el ahorro administrativo es tangible, es más un estudio de Sage junto a La Caixa y Foment del Traball Nacional y FEPIME concluyó que “el procesamiento de una factura electrónica ahorra 6,5 minutos frente a una en papel o PDF”. Esto se traduce en abaratamientos de costes para las empresas.
También se facilita el cumplimiento tributario, ya que muchas soluciones ERP incluyen herramientas para la presentación automática de los impuestos.
3. Facilitará el cumplimiento legal y la relación con la Agencia Tributaria
A su vez, la regulación en España establece dos exigencias a tener en cuenta y que, como recalca Brachfield, hay que diferenciar:
- La obligación de utilizar software de facturación certificados acorde al Reglamento SIF VERIFACTU en cuanto a formato y concepto de las facturas.
- La necesidad de enviar copias de las facturas a la Agencia Tributaria, que tiene el objetivo de controlar la morosidad.
El caso es que este cambio de doble vertiente garantizará que haya una mayor transparencia y un mejor control de las operaciones comerciales.
Según Ruiz, la digitalización de facturas reducirá la alta carga administrativa de gestorías y asesorías contables. La razón es que podrán automatizar la entrada de datos y centrarse en el asesoramiento estratégico en lugar de tareas repetitivas.
4. Reducirá los costes administrativos
Un cuarto avance en el que se detienen los expertos tiene que ver con el factor económico. Y es que el ahorro en papel, tinta y tiempo de gestión es otro beneficio significativo de la facturación electrónica para pymes y autónomos (y para todo tipo de empresa).
Un informe de Billentis lo avala. En concreto, estima que la facturación electrónica puede reducir los costes administrativos para las empresas entre un 60 % y 80 %. Además, la digitalización de procesos reduce el riesgo de pérdida de documentos y facilita que las auditorías sean más eficientes.
5. Tienen un impacto estratégico en la gestión empresarial
Más allá del cumplimiento normativo, la facturación electrónica para pequeñas empresas también da otras posibilidades en gestión del negocio. Sin ir más lejos:
- Agiliza la toma de decisiones con datos financieros más precisos y actualizados.
- Mejora la relación con proveedores y clientes al asegurar que los pagos sean más rápidos.
- Implementa estrategias de tesorería más efectivas, como descuentos por pronto pago en las facturas.
En esta línea, Ruiz subraya que la disponibilidad de datos en tiempo real facilitará a las pymes la toma de decisiones estratégicas y el acceso a financiación con mejores condiciones.
6. Está avalada por casos de éxito en transformación digital
En países europeos como Italia y Francia, donde la facturación electrónica es obligatoria desde hace años (parcial o totalmente), los resultados han sido positivos. Entre otras cosas, en lo siguiente:
- Se ha reducido el fraude fiscal y la evasión de impuestos.
- Se han acelerado los tiempos de cobro y reducción de la morosidad.
- Se ha producido un ahorro muy significativo en costes administrativos y de procesamiento de facturas.
En resumen, el salto a la factura digital para autónomos y pymes no es solo una obligación. Como apuntan los expertos, es una oportunidad ideal para optimizar la gestión empresarial. Adoptar una solución ERP permitirá a las empresas cumplir con la normativa, mejorar su flujo de caja y reducir la carga administrativa.
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