Юрист Берестень: директору-номиналу нужно сохранять все переписки

Бывает, что человек числится директором компании формально, а реальные решения принимает кто-то другой. Но при проблемах или банкротстве фирмы спрос будет именно с того, кто указан в документах. «Секрет фирмы» узнал у юриста, как директору-номиналу собрать доказательства своей непричастности и не сесть за чужие долги.

Сохраняйте всё

Даже если вы не принимали решений, важно доказать это. Необходимо сохранять переписку, где видно, что указания давал другой человек, сказал «Секрету фирмы» Дмитрий Берестень, старший юрист и руководитель корпоративного блока «Афонин, Божор и партнёры».

Полезны будут скриншоты, письма, сообщения в мессенджерах. Также сохраняйте копии всех подписанных документов, особенно договоров, приказов, платёжек и кадровых решений. Это поможет показать, что вы не действовали от себя лично.

Докажите, кто рулил фирмой

Если к формальному директору есть претензии, можно снизить или исключить его ответственность, если показать, что он был только номинальным руководителем.

Для этого подойдут доказательства:

• кто распоряжался деньгами на счете компании;
• кто участвовал в переговорах и совещаниях;
• были ли у фактического руководителя доверенности;
• кто назначал сотрудников и давал распоряжения.

Ищите выгодоприобретателя

Важно предоставить документы, показывающие, что деньги или имущество компании выводились в пользу реального владельца.

К примеру, если компания покупала оборудование, но оно нигде не числится, а вы знаете, где оно, — сообщите конкурсному управляющему. Это поможет вернуть активы и снизить вашу ответственность.

Следите за подозрительными сделками

Иногда деньги выводят через «липовые» премии или сомнительные сделки.

Подписывая такие документы, важно сохранять себе копии и фиксировать, кто давал указание на выплату или подписание.

Дмитрий Берестень добавил, что, если в будущем их признают незаконными, вы сможете показать, что действовали не по своей инициативе.

Важно: просто сказать, что вы были «номиналом», недостаточно. Нужны конкретные доказательства. Чем больше информации и документов вы соберёте заранее, тем легче будет защититься.