Типичные ошибки работодателей при бронировании работников

Одним из самых прогрессивных нововведений стало бронирование через портал "Дія". Сервис позволил значительно ускорить бронирование работников, поскольку весь процесс происходит онлайн с помощью нескольких кликов. Тем не менее, предприятия могут столкнуться со сложностями при бронировании работников. Недоступность услуги бронирования на портале "Дія" Нередко предприятия, которые признаны критически важными для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период, сталкиваются с тем, что услуга бронирования недоступна для них в "Дії". Это связано с тем, что такие предприятия не добавлены в "Единый перечень органов государственной власти, других государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций для бронирования военнообязанных". Чтобы решить эту проблему, следует обратиться в орган, признавший его критически важным, с просьбой внести данные о таком предприятии в единый перечень. Реклама: Ошибки при выборе работников для бронирования Одна из наиболее распространенных ошибок работодателей - попытка забронировать работников, которые не соответствуют требованиям, предусмотренным "Порядком бронирования военнообязанных на период мобилизации и на военное время №76". Согласно этому документу, забронированными могут быть военнообязанные, которые находятся на воинском учете; находятся в трудовых отношениях с государственным органом, критически важным предприятием или критически важным учреждением; уточнили персональные данные, указанные в пункте 2 раздела II "Заключительные и переходные положения" закона от 11 апреля 2024 года №3633-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно отдельных вопросов прохождения военной службы, мобилизации и воинского учета"; не находятся в розыске. Несоответствие этим требованиям повлечет отказ в бронировании работника. Реклама: Читайте также: Как изменится система бронирования работников? Кроме того, препятствиями для бронирования работника станут полное или частичное отсутствие актуальных сведений о работнике в едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов; наличие в реестре (приложении "Резерв+") отметки о нарушении работником правил воинского учета; наличие у работника отсрочки от призыва по мобилизации по другим основаниям; наличие бронирования за другим предприятием, учреждением или организацией. Несоответствие зарплатному критерию Одним из основных изменений в процедуре бронирования с декабря 2024 года стало введение зарплатного критерия для бронирования работников. Отныне военнообязанным работникам критически важных предприятий и учреждений, которые включаются в списки (кроме исключений, предусмотренных порядком), должна быть начислена ежемесячная заработная плата в течение всего срока, на который предоставлено бронирование, не ниже размера минимальной заработной платы в стране, умноженной на коэффициент 2,5 (сейчас такая сумма составляет 20 тыс. грн). Несоответствие этому критерию повлечет за собой аннулирование бронирования. Неправильное отражение количества военнообязанных работников Работодатели также сталкиваются с проблемой, что в "Дії" указано неправильное количество военнообязанных работников, отражаются уволенные работники или отсутствуют новые. Информация о количестве военнообязанных работников компании поступает из реестра, а также от Пенсионного фонда Украины. Для актуализации сведений о работниках следует воспользоваться порталом электронных услуг ПФУ, в частности подать информацию о приеме работника на работу, увольнении, восстановлении, временном прекращении или возобновлении действия трудового договора. После этого обновленная информация появится на портале "Дія". Итак, обновленный порядок упрощает механизм бронирования работников, но требует тщательного подхода и осведомленности с процедурой. Соблюдение приведенных выше инструкций поможет избежать ошибок и обеспечить стабильную работу компаний. Соавторы - Екатерина Цветкова, партнер судебной практики GOLAW, адвокат, Илона Рудник, юрист судебной практики GOLAW, адвокат