The Guardian: как все-таки научиться достигать своих больших красивых целей?

Не можете успеть все? Вот как вычеркнуть все неважное из вашего списка дел

Автор: Джоэл Снейп

Если у вас есть сложная работа… и вы не знаете, как ее облегчить, поручите ее ленивому человеку», — объяснял однажды руководитель компании Chrysler Кларенс Блейхер комитету Сената США по вопросам производительности. «Через 10 дней у него появится легкий способ сделать это».

Эту цитату часто ошибочно приписывают Уолтеру Крайслеру или Биллу Гейтсу. Я знаю это, потому что, в сущности, я ленивый человек: предоставленный самому себе, я с радостью потрачу 20 минут на Quote Investigator, вместо того чтобы пропылесосить гостиную или написать статью о продуктивности.

Проблема? У меня полно дел. Как и многие другие самопровозглашенные братья по продуктивности, мой недельный график включает в себя несколько занятий в спортзале, привычку к бразильскому джиу-джитсу, занятия на фортепиано, написание новостной рассылки и пару подработок — а еще у меня есть работа на полную ставку и семилетний ребенок, о котором нужно беспокоиться.

Хотя я коллекционирую советы по продуктивности, как некоторые люди коллекционируют магниты на холодильник или фигурки Funko Pop!, я безжалостен к тем советам, которым я действительно следую. Я не веду дневник, не медитирую и не принимаю холодный душ; у меня нет 20 приложений для повышения продуктивности или дорогого таймера. У меня есть горстка «правил», и следование им работает… довольно хорошо.

Поэтому, если вы пытаетесь все успеть, воспользуйтесь советом Блейхера, возьмите ластик (да, действительно) и начните с самого ленивого, но меняющего жизнь дела.

Записывайте все

Да, все: списки покупок, встречи, дела, которые нужно сделать, способы развлечь скучающего ребенка, идеи для романа, который вы напишете, если у вас когда-нибудь появится такая возможность, все фильмы и телепередачи, которые вы хотите посмотреть, и все книги, которые вы хотите прочитать.

Дейв Аллен, автор книги Getting Things Done, предлагает делать это с помощью сложной системы индексных карточек, но технологии ушли вперед. Поместите все это в одну или две большие электронные таблицы с отдельными вкладками. Это невероятно освобождает: вместо того чтобы жонглировать десятками идей в своей голове, вы перекладываете их в документ. Это также сокращает количество вечеров, проведенных в попытках найти что-нибудь для просмотра на множестве потоковых платформ. Но есть одна вещь, которую я всегда делаю в физическом блокноте…

Откажитесь от списка дел в пользу списка «первоочередных дел».

Проблема большинства списков дел в том, что они не учитывают все, что вам нужно для их выполнения. «Сдать налоговую декларацию» не сработает, если вы не привели в порядок свои квитанции; «разобраться с заявлением в школу» не сработает, если вы не знаете, кому написать письмо.

Составляя список «первоочередных дел», вы разбиваете важную задачу на все более мелкие части, пока не останется одно «первоочередное дело», которое вы можете сделать немедленно (и желательно менее чем за две минуты). Составьте список этих дел, когда садитесь за стол утром, и вы легко начнете наращивать темп на весь оставшийся день.

Бонусное предложение: вместо того чтобы вычеркивать дела из списка, поставьте галочку напротив каждого пункта. Это займет примерно на 10 секунд больше времени, но зато вам будет проще понять, что вы сделали, и это не может не радовать.

Составьте расписание своего внимания

У каждого из нас есть периоды дня, когда мы полны сил, и периоды, когда мы не в своей тарелке. Может быть, вы не приступаете к работе до полудня, или ваша концентрация падает после четырех часов.

Возьмите листок бумаги и составьте план среднего рабочего дня — время начала и окончания работы, перерывы, личные дела — и запишите, когда вы наиболее внимательны или вялы. Отсюда вы сможете вычислить лучшее время для выполнения трудных или творческих задач (а также понять, когда вам следует заняться электронной почтой или сменить картридж в принтере). Очевидно, что работа на полную ставку не всегда приветствует затишье в 15:00, но если у вас есть небольшая свобода действий, постарайтесь перенести самые сложные задачи на то время суток, когда ваш мозг наиболее активен.

Используйте правило «работа или ничего».

Рэймонд Чандлер многого добился. Он начал серьезно писать детективную фантастику только в начале 1930-х годов, когда ему было уже за 40, но затем написал семь романов и несколько киносценариев, включая два, которые были номинированы на премию «Оскар».

Его совет. «Главное, чтобы был промежуток времени… когда профессиональный писатель не делает ничего другого, кроме как пишет», — сказал он однажды. «Он не обязан писать, и если ему не хочется, он не должен пытаться. Он может смотреть в окно, стоять на голове или валяться на полу, но он не должен заниматься никакими другими делами, не должен читать, писать письма, листать журналы или выписывать чеки».

Конечно, во времена Чандлера было легче избежать отвлечения внимания; сейчас же, скорее всего, какое бы устройство вы ни использовали для письма, оно может соединить вас с безграничным количеством вещей, способных вас отвлечь. Один из вариантов — работать в блокноте или без подключения к интернету. Другой вариант — …

Наденьте резинку на телефон

Мы все слышали обычные советы по поводу телефона — положите его в ящик, включите авиарежим, поставьте на экран блокировки фотографию лица вашего ребенка, чтобы он напоминал вам, что вы должны планировать его будущее, а не прокручивать судьбу, — но все это слишком легко игнорировать. Я не могу полностью отказаться от телефона — вдруг сыну срочно понадобится что-то в школе? — Но тот, кто думает, что мой улыбающийся ребенок может послужить сдерживающим фактором, не знаком со мной (или с ним).

Единственное, что мне помогает, — это буквальный барьер в виде резинки. Оберните ее вокруг экрана, и она будет служить тактильным напоминанием о том, что он находится здесь только для экстренных случаев. Это также помогает в реализации следующей идеи.

Установите крайние сроки для чайника

В молодости я использовал кипячение чайника как предлог для того, чтобы сделать несколько отжиманий или приседаний (я работал дома, разумеется). Теперь, будучи вечно уставшим отцом, я трачу две-три минуты на то, чтобы понять, как быстро я смогу вытереть кухонные поверхности или подмести пол. Еще один вариант — использовать чашку чая в качестве перерыва для мозгового штурма. Если вы застряли на рабочей проблеме, смены места действия со стола на кухню может быть достаточно, чтобы снова начать действовать.

Попробуйте «прогрессивные» помодорос

Тренеры по продуктивности восхищены методом Pomodoro, названным так в честь таймеров в форме помидоров, популярных на элитных кухнях. Идея заключается в том, что вы работаете 25 минут, делаете перерыв на пять минут, а затем возвращаетесь отдохнувшим к следующей порции работы.

Проблема? Иногда 25 минут кажется слишком много – или наоборот, вы находитесь в потоке и не хотите останавливаться.

Идея, которую я позаимствовал у создателя YouTube Майка Рападаса, заключается в том, чтобы подбирать блоки работы в зависимости от того, насколько вы сосредоточены. Начните с пятиминутного отрезка, затем продолжайте, если вы все еще чувствуете себя сосредоточенным, или сделайте очень короткий перерыв, если не чувствуете. По мере того, как вы будете входить в поток, вы сможете делать блоки работы более продолжительными, пока не станете выжимать по полчаса интенсивной продуктивности за раз.

Используйте мышление «если> то».

Здесь речь идет о программировании вашего мозга на лучшее поведение. Идея заключается в том, что вы устанавливаете сигналы, которые побуждают вас к запланированному поведению, а не принимаете решения на ходу. Например, если вы не успеваете в спортзал после работы, то сделайте 50 отжиманий и 100 приседаний дома. Это избавит вас от необходимости принимать сложные решения, когда вы уже устали, испытываете стресс или голод, и, надеюсь, обеспечит принятие более правильных решений.

Говорите «я могу», а не «я должен».

Это еще один способ изменить свое мышление: вместо того чтобы настаивать на посещении спортзала, игре на кларнете или звонке маме, напомните себе, что у вас есть возможность сделать эти вещи. В конце концов, если у вас есть время и возможность заниматься этими делами, это часто является привилегией. Позвоните маме!

Откажитесь от «нулевых» дней

Я увидел эту статью в комментариях на Reddit около десяти лет назад, и теперь люди строят свою жизнь вокруг нее. Основная концепция заключается в том, что «нулевой день» — это день, когда вы ничего не делаете в рамках проекта, над которым работаете, а «ненулевой день» — это день, когда вы делаете, ну, хоть что-то: пишете одну строчку, тренируетесь с одними весами, делаете одно отжимание. Суть в том, чтобы сохранить импульс, выработать привычку и добиться того, к чему вы стремитесь. Я отслеживаю ненулевые дни во всем, чем я жонглирую, на одном листке бумаги — галочка для каждого дела — и стараюсь поддерживать полосу во всех из них.

Начните сейчас, исправьте потом

Это самая важная концепция, с которой я столкнулся, чтобы успеть все сделать. Если вы сделали все, что описано выше, но все еще не знаете, с чего начать работу над проектом, самое главное — начать и исправлять по ходу дела. Сходите сегодня в спортзал и подумайте о том, насколько хорошо он проработал ваш пресс сегодня вечером. Сделайте первый набросок сейчас и доработайте его завтра. Начните то, что вы хотите сделать, а остальное доработайте в будущем.

Оригинал: Pocket