Qué límites existen en España para el pago en efectivo y qué pasa si los incumples

Desde el 11 de julio de 2021, no pueden pagarse en efectivo las operaciones de un importe igual o superior a 1.000 euros o su contravalor en moneda extranjera, en el caso de los pagos en los que alguna de las partes actúe en calidad de empresario o profesional. 

• El límite para pagos en efectivo previo a la norma de 2021 era de 2.500 euros. 

• Este importe se eleva a 10.000 euros en el caso de que el pagador sea una persona física que justifique que no tiene su domicilio fiscal en España y no actúe en calidad de empresario o profesional, como explica la Agencia Tributaria. 

Importante. Desde el Banco de España advierten que “la limitación se aplica a la operación, no al pago en efectivo en sí”, por lo que “si tenemos que pagar una operación de 1.100 euros y pagamos en efectivo 200, estaríamos incumpliendo la norma”.

Los cheques al portador, así como cualquier otro medio de pago en el que no se identifique a los intervinientes, también se consideran efectivo.

Excepciones a esta limitación. No aplican estos límites de efectivo a los pagos e ingresos realizados en entidades de crédito, en entidades de pago y a operaciones de cambio de moneda en efectivo realizados en establecimientos de cambio de moneda abiertos al público.

¿Qué pasa si se incumplen estos límites de pago en efectivo? En este caso se consideran infractores tanto el pagador como el que recibe la cantidad en efectivo, y responden de forma solidaria ante la sanción, que será del 25% de la cantidad pagada en efectivo de la operación que supere el importe de 1.000 euros, tal y como indica el Banco de España. Se trata de una infracción administrativa grave.

• Ejemplo: En una operación entre dos empresarios por un importe de 12.000 euros en efectivo, como la sanción sería del 25% supondría 3.000 euros a pagar solidariamente entre ambos.

¿Cómo se denuncia si alguien se pasa del límite en un pago en efectivo? Se puede presentar la denuncia a través del formulario online que tiene la Agencia Tributaria o presencialmente en alguna de sus oficinas.

• Si una de las partes denuncia en el plazo de tres meses la operación realizada ante la Agencia Tributaria, el denunciante queda exonerado de responsabilidad.

Conserva los justificantes de pago. Desde la Agencia Tributaria recomiendan guardar los justificantes de pago de las operaciones que superen los límites establecidos, durante al menos cinco años desde la fecha de la operación, de forma que se pueda acreditar cómo se pagó. Transcurrido ese tiempo la infracción prescribe.

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