La IA en contabilidad: Impacto, beneficios y retos para el futuro

La IA en contabilidad está revolucionando la gestión financiera, automatizando tareas y optimizando la toma de decisiones. En este artículo, exploramos cómo la inteligencia artificial está transformando el futuro del sector contable.

• Un 80 % de los profesionales contables planea implementar políticas éticas estrictas en el uso de la Inteligencia Artificial.
• Además, la mayoría espera que esta tecnología haga sus procesos de cierre contable más ágiles y eficientes.

La adopción de la Inteligencia Artificial en la contabilidad genera tanto incertidumbre como expectación entre los profesionales del sector. Dado que estos cambios no tienen precedentes, es esencial seguir de cerca la evolución de esta tecnología y sus implicaciones en la toma de decisiones financieras.

Para entender mejor el impacto de la automatización contable con IA, Sage llevó a cabo el estudio Contabilidad 2030: Predicciones para una nueva era de transformación impulsada por Inteligencia Artificial. En este informe, expertos del sector de finanzas y contabilidad analizan las tendencias emergentes basadas en una encuesta realizada a 2,250 responsables financieros y contables de pymes a nivel mundial.

COMPARTE ¿Sabes qué deparará el uso de la IA en la contabilidad de cara a 2030? ¡Toma nota de las principales predicciones!

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Cómo la Inteligencia Artificial está cambiando la contabilidad y las finanzas

El estudio de Sage revela cómo la Inteligencia Artificial está transformando la contabilidad y redefiniendo el rol de los profesionales financieros. Estas son algunas de las tendencias clave que marcarán el futuro del sector:

• Planificación estratégica: Un 72 % de las empresas ya está definiendo políticas específicas para la implementación de IA en contabilidad.
• Ética y transparencia: 80 % de los encuestados prevé aplicar regulaciones estrictas para garantizar un uso responsable de la automatización contable con IA.
• Supervisión y seguridad: Más del 90 % utilizará Inteligencia Artificial para monitorizar operaciones y detectar anomalías en tiempo real.
• Eficiencia en cierres contables: El 98 % de los profesionales espera que la IA optimice el cierre mensual, reduciendo errores humanos.
• Toma de decisiones con datos en tiempo real: En 2030, más del 70 % de las empresas habrán integrado flujos de datos automatizados en sus procesos financieros.
• Enfoque en asesoramiento estratégico: Un 80 % de los contables verá su rol evolucionar hacia la consultoría financiera gracias a la Inteligencia Artificial.

Preguntas frecuentes sobre la Inteligencia Artificial en contabilidad

El informe Contabilidad 2030: Predicciones para una nueva era de transformación impulsada por Inteligencia Artificial responde a cinco cuestiones clave sobre cómo la IA está redefiniendo la contabilidad y el papel de los profesionales del sector.

Ética y regulación de la IA en contabilidad: ¿Cómo garantizar un uso responsable?

La Inteligencia Artificial se integrará en los contratos y normativas, tanto externas como internas, que regulan la contabilidad. Por ello, es fundamental que los profesionales dediquen tiempo a comprender las implicaciones éticas y normativas de su uso.

Así lo prevé Andrew Dick (experto contable en G W Dick & Co LLP): “La precisión y la confianza son la base de la contabilidad. Sin eso, la empresa no puede confiar en los informes que se presentan. Para nosotros, eso significa asegurarnos de que las soluciones de IA que utilizamos para mejorar nuestras prácticas cumplen estrictas normas éticas en torno a la parcialidad, la privacidad y la transparencia. Establecer mecanismos de responsabilidad en nuestro equipo y trabajar con socios de IA que trabajen según sus propias directrices éticas es una prioridad para nosotros”

¿Cómo puede la IA mejorar el trabajo del contable?

Parece claro que la IA puede ayudarte como contable. Michael A. Smith (vicepresidente de Finanzas y Contabilidad en Operación HOPE) lo explica claramente: 

“La Inteligencia Artificial no sustituye a los contables, sino que optimiza su trabajo. Gracias a la automatización contable, se reducen errores, se agilizan tareas repetitivas y se mejora la precisión en los informes financieros. Herramientas basadas en IA permiten a los profesionales centrarse en el asesoramiento estratégico y en la toma de decisiones con datos más detallados”.

¿Cómo cambiará el trabajo diario del contable con la automatización contable?

Si tienes una herramienta capaz de dar fluidez a tus labores cotidianas, inevitablemente, la lista de tareas tendrá que cambiar. Dennis Donovan (interventor en Nisbet Lodge) lo ve así:

¿Qué impacto tendrá la IA en la toma de decisiones financieras?

La IA va a reclamar una adaptación progresiva en la cual los negocios irán viendo en qué situaciones pueden extraer las máximas ventajas y cómo tienen que prepararse para ello. Martin Wilkes (director en Future Sports) lo describe en los siguientes términos.

“La Inteligencia Artificial desempeña un papel clave en la toma de decisiones financieras al proporcionar análisis predictivo y automatización en la gestión de datos. Su implementación permite a las empresas anticipar riesgos, optimizar flujos de caja y mejorar la relación con clientes mediante interacciones personalizadas. Sin embargo, es fundamental desarrollar estrategias de integración adecuadas para maximizar su potencial y minimizar posibles sesgos en los datos”

¿Cómo la IA puede mejorar la relación entre contables y clientes?

Una de las pruebas de fuego que la IA pretende superar es la de servir de instrumento para ofrecer una relación más cálida al cliente. Sobre ello, Greg Houston (director asociado en Infinity Partnership Limited) realiza la siguiente reflexión:

«La IA permite a los contables dedicar más tiempo a la asesoría personalizada en lugar de tareas mecánicas como la introducción de datos. Gracias a la automatización contable, los profesionales pueden ofrecer un servicio más estratégico y adaptado a las necesidades de cada cliente. Esto mejora la comunicación, aumenta la confianza y refuerza la relación a largo plazo entre el contable y su cliente.»

Preguntas frecuentes sobre Inteligencia Artificial en contabilidad

¿La Inteligencia Artificial sustituirá a los contables?

• No. La IA automatiza tareas repetitivas, pero los contables seguirán siendo clave en el asesoramiento estratégico y la toma de decisiones.

¿Es segura la IA en contabilidad?

• Sí, siempre que se usen herramientas con estrictos protocolos de seguridad y cumplimiento normativo.

¿Cómo pueden las pymes aprovechar la IA en sus procesos contables?

• Pueden utilizar IA para la automatización contable, detección de errores y análisis predictivo para mejorar la gestión financiera

¿Qué ventajas tiene la automatización contable con IA?

• Mayor eficiencia, reducción de errores, análisis avanzado y optimización del tiempo de los contables.

¿Se necesita formación especial para trabajar con Inteligencia Artificial en contabilidad?

• Sí, es recomendable adquirir conocimientos en herramientas digitales, análisis de datos y normativas sobre IA.

En definitiva, el papel del contable está evolucionando con la Inteligencia Artificial, y su labor se está volviendo más estratégica y centrada en el asesoramiento al cliente. Para seguir siendo competitivos, los profesionales del sector deben apoyarse en herramientas que les permitan optimizar su trabajo y ofrecer un servicio más eficiente. Soluciones como Sage for Accountants facilitan esta transición, ayudando a los contables a gestionar su tiempo de forma más eficaz y a fortalecer la relación con sus clientes.

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