Шпаргалка эссенциалиста: как работать меньше, а делать больше

Вы не можете делать всё. Но можете делать то, что действительно имеет значение.

Спокойно, с удовольствием, без вечной гонки за дедлайнами и списками задач на три километра. Не потому что вы ленивы или «не тянете». А потому что у вас появилась ясность: вы выбираете не больше, а лучше.

Так живет эссенциалист. Он не герой многозадачности, не супермен, который тащит на себе все и сразу. Он — человек, который понял главное: дела без смысла отнимают больше энергии, чем дают результата. Эссенциализм — это подход к жизни и работе, в котором главный навык — уметь выбирать. Не тащить, не терпеть, не влезать в двадцать проектов одновременно, а спокойно сказать: «Вот это — мое. А это — нет». И идти в выбранное направление глубоко и осознанно.

У вэй и закон убывающей отдачи

Мастера восточной философии называют этот способ у вэй. В переводе у означает «не иметь» или «без», а вэй — «действие», «акт» или «усилие». Получается: «действие без усилий», «делать, а не пытаться сделать», «непринужденное действие». Суть в том, чтобы достигать цели благодаря высокому уровню концентрации внимания, а не за счет дополнительных стараний.

Достигаторы привыкли верить, что чем больше усилий — тем лучше результат. Когда прогресс замедляется, они удваивают усилия, работают сверхурочно, зацикливаются на одной задаче. Недостаток результата они трактуют как признак того, что нужно стараться еще сильнее.

Это касается всего: сочинения песен, разработки плана, программирования, подготовки к выступлению. Вы устали, ум ослаб, даже минимальные усилия истощают. В этот момент привычная стратегия «попробую еще упорнее» становится провальной.

Например, вы писатель и за два часа написали две страницы. Но если будете писать четыре часа подряд, то напишете только три. Общий результат не увеличивается, а уменьшается. Это тот момент, когда пора поставить под сомнение необходимость новых усилий. Но достигаторы, напротив, усиливают натиск. Ухудшение результата они принимают за сигнал: «работай еще больше».

То же самое происходит с затяжными проектами. Иногда они зависают просто потому, что мы бесконечно вносим правки. В начале редактирование улучшает результат. Но затем наступает момент, когда усилия становятся больше, чем возможная польза. Это тоже убывающая отдача.

Список дел «достаточно на день»

Чтобы не сойти с ума от бесконечного списка дел, напишите в него не всё подряд, а только «достаточно на день». Это не список мечтаний, не гипотетические «если бы было время», а конкретные действия, которые составят значимый прогресс.

Напишите список и задайте себе вопрос: если я выполню все, что здесь написано, буду ли я доволен вечером? А есть ли что-то еще важное, что будет преследовать меня ночью, если я это не сделаю? Если такой пункт есть — включите его в список. Все остальное можно оставить. Именно так выглядит работа, которая не доводит до выгорания и не затягивается в вечную гонку «еще чуть-чуть».

Не бойтесь начать… с позора

Многие боятся начинать важное дело, потому что хотят, чтобы с самого начала все было идеально. Мы смотрим на чью-то финальную работу и думаем, что она сразу родилась прекрасной. Как будто появился эдакий малыш Йода в готовом виде. Но это не так. Эд Катмулл, бывший президент Pixar, однажды сказал: «Мы все начинаем с уродства. Каждая история Pixar так и начиналась». Их первые наброски были неуверенными, неуклюжими, недоделанными.

Тем, кто привык достигать, особенно трудно принять это. Перфекционистская планка ставится с самого начала, и в итоге человек даже не приступает — потому что стыдно. Он хочет быть безупречным с первого шага. Или хотя бы не выглядеть глупо. Но если вы чего-то хотите — научиться говорить на иностранном языке, начать новый проект, выйти на публику, — вам придется пройти через фазу ошибок. И чем больше вы их допустите, тем быстрее станете мастером.

Боязнь опозориться — главный враг обучения.

Из книги «Без усилий».

Заказать

Критерии приоритетов

Автор книги «Сверхпродуктивность» Михаил Алистер говорит, что при изучении принципов мышления долларовых миллионеров заметил одну закономерность: каждый раз, когда им приходилось выбирать, они интуитивно шли самой короткой дорогой к результату. Они выбирали только те действия, которые при минимуме усилий давали максимум отдачи.

Чтобы определить приоритет задач, он предлагает опираться на пять критериев:

1. Можно сделать быстро (за час или меньше)
2. Не требует бюджета
3. Можно делегировать
4. Дает мощный эффект
5. Понятно, как делать (не нужно ничего дополнительно изучать)

Чем больше из этих критериев совпадает, тем выше приоритет задачи. В начале потребуется время на анализ. Но потом этот подход становится рефлекторным — вы начинаете интуитивно отсеивать лишнее и браться за лучшее.

Иногда задача кажется важной, но у вас пока нет ресурсов на ее реализацию. В этом случае пригодится цитата Теодора Рузвельта: «Делай, что можешь, с тем, что у тебя есть, и там, где ты находишься».

И всегда держите цели в фокусе. Тогда вы начнете замечать то, что раньше ускользало. Например, если вы хотите в кругосветку, то при случайной встрече с путешественником не упустите шанс расспросить его. А если мечтаете сесть на шпагат — не пройдете мимо объявления о наборе в соответствующую школу.

Из книги «Сверхпродуктивность».

Заказать

Сделай выбор — иначе его сделают за тебя

Вернемся к эссенциалисту. Он задает себе главный вопрос: «А что сейчас действительно важно?» Он не пытается угнаться за всем, не живет в режиме «надо и срочно». Он делает выбор — осознанный и осмысленный.

Как это работает: вместо того чтобы хвататься за сто задач, эссенциалист выбирает одну — самую важную — и вкладывается в нее на 100%. Это парадокс продуктивности: меньше задач — больше результата. Например, вы можете распылиться на 10 задач и ничего не довести до конца. А можете отключить уведомления, закрыть все лишнее и за пару часов продвинуться в том, что реально имеет значение. Итог: меньше времени, больше эффекта.

Ставьте границы и говорите «нет»

Слово «нет» — главный инструмент эссенциалиста. Это не грубость, а забота о собственных ресурсах. Согласие на все — короткий путь к выгоранию. Чем четче ваши границы, тем яснее фокус.

Вы не обязаны соглашаться на каждую встречу, проект или просьбу. Когда вы говорите «нет» второстепенному, вы говорите «да» тому, что действительно важно. Так появляется свободное время, энергия и концентрация. Если коллега просит помочь с отчетом, а вы как раз на финальном этапе своей важной задачи, честно скажите: «Сейчас не смогу». Так вы доведете свое до конца — быстрее и качественнее.

Из книги «Эссенциализм».

Заказать

The post Шпаргалка эссенциалиста: как работать меньше, а делать больше appeared first on Бизнес.