Как использовать Microsoft Teams для учебы и работы?

Мы перечислили лучшие приложения Microsoft Teams, чтобы упростить и облегчить работу с ними и повысить вашу продуктивность при использовании Office.

Microsoft Teams завоевала довольно прочную репутацию как один из лучших инструментов для видеоконференций на сегодняшний день. Это особенно актуально, поскольку во время пандемии Microsoft ускорила разработку и внедрение функций, чтобы создать довольно совершенную платформу. Тот факт, что она интегрируется с Microsoft 365, делает её ещё лучше.

Кроме того, поскольку всё больше компаний внедряют политику удалённой или гибридной работы, Microsoft Teams стала рассматриваться как необходимое программное обеспечение для совместной работы, повышения производительности и общего взаимодействия.

Одна из причин, по которой Teams стала такой популярной, заключается в том, что это не просто программа для проведения видеозвонков. Огромное количество приложений, доступных в программе, позволяет сотрудникам работать максимально эффективно, где бы они ни находились.

Ниже мы перечислили лучшие приложения Microsoft Teams, доступные в настоящее время.

Лучшие приложения Microsoft Teams 2025 года: подробно

Лучшее приложение Microsoft Teams для управления рабочими процессами

Trello

Лучшее командное приложение для управления рабочими процессами

Плюсы:

• Простое управление задачами
• Просмотр в режиме реального времени

Минусы:

• Не самое лучшее для более крупных проектов

Без дополнительной структуры, которую обеспечивает работа с 9:00 до 17:00, управление рабочим процессом может стать непростой задачей. В этом случае вам стоит изучить интеграцию Microsoft Teams с приложением Trello. С помощью Trello вы можете создавать доски со списками задач, которыми могут делиться члены вашей команды.

Проекты можно назначать конкретным людям, указывать даты завершения и отмечать выполненные задачи. Также можно добавлять уведомления и напоминания, чтобы ничего не забыть. Используя Trello, вы можете воспользоваться преимуществами удалённой совместной работы, не беспокоясь о том, что что-то может ускользнуть из виду.

Лучшее приложение Microsoft Teams для вовлечения сотрудников

Polly

Лучшее командное приложение для вовлечения сотрудников

Плюсы:

• Множество настраиваемых функций
• Хорошая поддержка клиентов

Минусы:

• Крутая кривая обучения
• Настройки могут сбивать с толку

На первый взгляд Polly — это просто приложение для проведения опросов, которое позволяет проводить опросы непосредственно в выбранном вами канале Teams. Однако на практике оно гораздо более функционально. Например, в нём есть набор полезных шаблонов, которые позволяют проводить удалённое анкетирование, голосовать по конкретным вопросам и выявлять препятствия на пути реализации проекта.

Polly также оснащена расширенной аналитикой в режиме реального времени, так что вам нужно только задавать вопросы и отвечать на них. Поддерживать вовлечённость сотрудников не так просто (особенно если они работают удалённо), но с Polly это должно стать намного проще.

Лучшее приложение Microsoft Teams для повышения производительности

ClickUp

Лучше всего подходит для повышения производительности

Плюсы:

• Отличный вид на приборную панель
• Доступный по цене

Минусы:

• Список функций может быть огромным
• Пользовательский интерфейс мог бы быть улучшен

Одной из сильных сторон Microsoft Teams является то, что она обеспечивает высокую производительность даже при удалённой работе сотрудников. Один из способов добиться этого — использовать такие приложения, как ClickUp. С помощью сервиса управления задачами ClickUp сотрудники могут обмениваться заметками, напоминаниями, приглашениями и отслеживать цели.

Одна из самых полезных функций ClickUp — это «расширенное развёртывание», которое позволяет коллегам точно знать, какую задачу вы обсуждаете, добавляя подробности к ссылкам ClickUp. С ClickUp также проще, чем когда-либо, оценивать продуктивность вашей команды. Например, вы можете отслеживать прогресс в достижении числовых, денежных, логических и целевых показателей, а также создавать цели с чётко определёнными сроками.

Лучшее приложение Microsoft Teams для мотивации сотрудников

Kudos

Лучшее командное приложение для мотивации сотрудников

Плюсы:

• Удобный в использовании
• Хорошая поддержка клиентов

Минусы:

• Отсутствие настроек профиля
• Никаких напоминаний

При работе на удалёнке проблемой является не только снижение производительности, но и поддержание мотивации и вдохновения сотрудников. Именно здесь на помощь приходит Kudos. Kudos позволяет отправлять и получать признания, подтверждать сообщения о признаниях и делать общение в команде весёлым и продуктивным.

С Kudos взаимодействие происходит с помощью краудсорсинга, поэтому вы не забудете отметить тех, кто этого заслуживает. Кроме того, в вашем канале Teams можно включить ленту Kudos, чтобы все видели, когда хорошая работа получает признание. Также можно настроить встроенные в приложение сообщения с благодарностью, чтобы ваши благодарственные письма были персонализированными.

Лучшее приложение Microsoft Teams для более тесной интеграции

Workato

Лучшее командное приложение для более тесной интеграции

Плюсы:

• Широта интеграции
• Поддержка 24/7

Минусы:

• Плохая документация по настройке

Workato — это платформа, которая позволяет компаниям управлять бизнес-процессами непосредственно из Teams. С помощью команд Workato организации могут получать доступ к своим приложениям и управлять ими непосредственно с платформы Teams. Вы можете утверждать рабочие процессы, управлять выполнением заказов и вносить изменения.

Workato подключается к более чем 150 бизнес-приложениям, поэтому вы можете получать, создавать и обновлять данные прямо в Teams. Одна из самых впечатляющих функций называется «Рецепты». Эта функция позволяет создавать автоматизированные рабочие процессы, охватывающие несколько приложений.

Каждый рецепт состоит из триггера и одного или нескольких действий, которые выполняются при возникновении триггерного события. Тесная интеграция с Teams — одна из сильных сторон Workato, поэтому пользователи могут выполнять команды, запускающие рецепты, непосредственно из Teams, после чего рецепты могут выполнять действия в ваших приложениях.

Лучшее приложение Microsoft Teams для бизнес-аналитики

Power BI

Лучшее командное приложение для бизнес-аналитики

Плюсы:

• Недорогой
• Регулярно обновляемый

Минусы:

• Громоздкий пользовательский интерфейс
• Ограничения с бесплатной версией

Организации больше не считают, что их эффективность следует оценивать по отдельным случаям или интуиции. Бизнес-аналитика использует конкретные данные для решения задач, поэтому вы точно знаете, что идёт хорошо, а что можно улучшить.

С помощью Power BI для Teams вы можете получить доступ ко всем стандартным инструментам аналитики, которые обычно доступны в настольной версии, а также встраивать интерактивные отчёты в каналы и чаты Teams. Кроме того, есть вкладка Power BI, которая поможет вашим коллегам найти данные, актуальные для вашей команды. Также можно легко начать обсуждение конкретного отчёта Power BI и даже назначить встречу, чтобы продолжить разговор.

Лучшее приложение Microsoft Teams для разработчиков программного обеспечения

GitHub

Лучшее командное приложение для разработчиков программного обеспечения

Плюсы:

• Подходит для всех видов девелоперских проектов

Минусы:

• Новички могут испытывать трудности

Конечно, последнее приложение в нашем списке подходит не всем компаниям, но, учитывая, что многие организации полагаются на разработку программного обеспечения для своих продуктов и услуг, это далеко не нишевый инструмент.

GitHub заслужил похвалу за то, как его приверженность разработке с открытым исходным кодом помогла программистам по всему миру. Теперь разработчики, которые в основном сотрудничают с помощью Teams, могут воспользоваться более тесной интеграцией

Если вы работаете над цифровым продуктом, то знаете, как важно отслеживать даже самые незначительные изменения в вашей кодовой базе. Эта проблема становится ещё более актуальной, когда вы нанимаете нескольких разработчиков, каждый из которых работает над своей частью кода. С приложением GitHub Teams разработчики всегда будут в курсе изменений в своей кодовой базе, смогут делиться фрагментами кода прямо в Teams и обсуждать последние обновления.

Лучшее приложение Microsoft Teams для обмена видео

YouTube

Лучшее командное приложение для обмена видеоконтентом

Плюсы:

• Отличная функциональность поиска
• Известный всем

Минусы:

• Очень похоже на стандартную веб-версию

Следующее приложение в нашем списке — это то, о котором все слышали: YouTube. Хотя YouTube чаще ассоциируется с бесполезным времяпрепровождением за просмотром видео с котиками, это также мощный бизнес-инструмент. Благодаря интеграции с Teams пользователи могут делиться ссылками, искать видео и закреплять контент на вкладке своего канала.

Для компаний, которые предлагают сотрудникам обучение с помощью видеоконтента, интеграция с YouTube может стать значительным преимуществом. Кроме того, ваши сотрудники наверняка будут пользоваться YouTube в какой-то момент рабочего дня, так что вы можете официально подключить его к Teams — это может сделать видео с котиками чуть менее привлекательными.

Часто задаваемые вопросы о лучших приложениях Microsoft Teams

Какие приложения Microsoft Teams лучше всего подходят для вас?

Решая, какие приложения Microsoft Teams загрузить и использовать, в первую очередь подумайте о том, что вам действительно нужно, поскольку иногда бесплатное и бюджетное программное обеспечение может предоставлять только базовые функции. Поэтому, если вам нужны расширенные инструменты, вы можете посчитать, что платная платформа будет более выгодной. Кроме того, программное обеспечение более высокого класса обычно может удовлетворить любые потребности, поэтому убедитесь, что вы хорошо представляете, какие функции вам могут понадобиться в приложениях Microsoft Teams.

Ознакомьтесь с нашим обзором лучшего архитектурного программного обеспечения 2025 года

Сообщение Как использовать Microsoft Teams для учебы и работы? появились сначала на DGL.RU - Цифровой мир: новости, тесты, обзоры телефонов, планшетов, ноутбуков.